在体制里面干工作,我们讲过穿衣的要求,讲过说话的要求,但是很少讲过接电话的要求,并不是接电话不重要,而是大家感觉习以为常,自然而然的忽略掉了,接电话不仅不应该被忽略掉,相反应该引起我们的重视。在这里我们举几个常见的例子大家先感受下。
第一,领导电话问某同事在不在,一定要说刚出去,应该是去别的办公室了,而不能直接说他有事出去了,不在单位。第二,有人问领导电话,一定要先问清楚他是谁,并且只可以告诉办公电话,不能把私人的手机号码说出去。第三,接到会议通知的电话以后,一定要在记完之后再复述一遍,跟对方重新确认一下,防止记错,漏记。第四,有人问工作进展,是自己的分内事情可以说,不是自己干的事情千万不要说,让他直接问干事情的人,不要当好人。
这四个就是体制里面经常会接到的电话,听着问题很平常,但是每一个回答都值得细细考究。