在留学的众多准备事项中,留学存档作为一项基础且关键的工作,往往容易被忽视或误解。
为此,中国教育部留学服务中心特别推出了留学存档服务。那么,关于中留服留学存档,有哪些热点问题值得我们关注呢?
01
档案存放在中心收费吗?
自2015年1月1日起,根据相关政策文件,中心已全面取消了档案保管费用,因此,目前存放档案在中心是免费的。
图源:教育部留学服务中心
02
档案可以在自己手中保管吗?
按照相关规定,个人并不具备保管自己档案的资格和条件,因此,档案不应由个人自行保管。
03
出国(境)存档的申请条件是什么?
申请出国(境)存档的条件是,申请人即将或正在国外(境外)接受教育,且在国内没有工作经历。
图源:教育部留学服务中心
04
可以不在线申请直接邮寄档案吗?
不可以。为了确保档案的顺利入库,申请人必须先通过在线系统申请开具调档通知单,并按照通知上的要求邮寄档案。
未经在线申请直接邮寄的档案将无法被中心接收并入库。
05
如何获得办理结果及相应证明或材料?
在申请通过审核后,可以登录网上服务大厅,在用户中心下的“留学存档”栏目中查看办理结果及相应的证明或材料。
还可以自行打印这些电子材料,根据《国务院关于在线政务服务的若干规定》,这些加盖电子印章的电子材料与实物印章具有同等的法律效力。
06
留服中心的存档特点是什么?
留学存档作为中心留学服务体系中的关键一环,结合“互联网+留学服务”新模式,实现了全程线上化操作,旨在规范化地引导留学人员记录并归档其留学经历。
未来,中心将依托这一存档系统,为留学人员提供一系列便捷的留学服务,确保他们的档案管理无忧,助力留学之路更加顺畅。
图源:教育部留学服务中心
07
档案在中心最长能放多久?
中心为留学人员提供的是留学期间的阶段性存档服务。
一旦完成国外(境外)学业并回国,为了方便后续的工作经历归档、职称评审等事宜,
建议将档案转至具有人事档案保管权的用人单位、其委托的档案保管机构或户籍地的档案保管机构进行存放。
08
初中毕业后去国外读高中了,没有档案怎么办?
通常情况下,档案是从高中开始建立的。
如果在初中毕业后直接前往国外读高中,建议向户籍所在地的档案保管机构咨询如何建立或补充的档案。
09
国外学业已结束,还能申请把档案存放至中心吗?
出国(境)存档服务主要面向即将或正在国外(境外)就读且国内无工作经历的留学人员。
若已完成学业并回国,且已与国内单位建立劳动关系或成为事业单位编制人员,可通过中心办理回国(境)存档手续。
其他情况下,可能无需通过中心办理存档。
图源:教育部留学服务中心
010
档案存放在中心影响应届生身份吗?
应届生身份的认定主要取决于用人单位的具体标准,与档案是否存放在中心无直接关联。
011
档案存放在中心影响学历认证吗?
档案的存放地点对学历认证没有任何影响。
012
中心能接收团关系和党组织关系吗?
留服中心不直接接收党员组织关系转移,但请确保您的党员相关材料(包括但不限于入党志愿书、转正申请书、自传等)已妥善归入个人人事档案中。
013
邮寄档案需要注意什么?
在邮寄档案时,请特别注意将“调档通知单”的下联(即回执部分)沿虚线剪下,并牢固粘贴于已密封的档案袋封面显著位置,与档案一同寄出。
若未遵循此步骤,留服中心将无法接收并将档案退回原处。
图源:教育部留学服务中心