1、打印权限管理：

根据员工的职责和需要，设置不同的打印权限，限制非授权人员的打印操作。

对敏感信息的打印进行审批和监控，确保每次打印都经过适当的审批并记录打印行为。

使用安全打印功能：

选购支持“安全打印”功能的打印机，要求用户在打印时输入验证码或密码才能取走打印件。

2、数据加密：

安装专业的加密软件，比如金刚钻信息网站桌面管理系统的硬件设备控制功能，可以对打印机进行打印设置限制，对打印的文件添加水印，确保打印数据在传输和存储过程中不被窃取或篡改。

3、集中管理：

对企业的打印机进行集中管理，通过管理软件实时监控打印机的状态和打印活动。

定期审计与检查：

定期对打印历史进行审计和分析，及时发现并处理可能存在的泄密行为。

定期对打印设备和相关系统进行检查和维护，确保设备正常运行并及时发现和解决潜在的安全隐患。