管理789|何谓团队管理

职场一个柠檬精 2024-01-27 18:21:04

管理789 | 何谓团队管理

上一章节重点阐述了合作思维中最重要的一个分支思维:利他思维,最高级的利己,就是利他,接下来,本章节起我们共同探讨团队管理。

一.何谓团队管理

团队管理,是一个管理学术语,指在一个组织中,依成员工作性质、能力组成各种小组,参与组织各项决定和解决问题等事务,以提高组织生产力和达成组织目标。

二.定义

基本上,小组是组织的基本单位,各种小组的形成,若是成员能力具有互补性,形成异质性团队,其效果较佳,因为可从不同观点讨论,激发更有创意或独特的问题解决方式。

三.团队管理形式

团队管理基础在于团队,其成员可从2至25人之间,理想上少于10人较佳。而团队建立适当与否,直接影响团队管理成效。

史东和傅立曼在管理学一书中提出团队建立有两种形式:

1.管理人员和部属所组成的永久性团队,常常称为家庭式小组;

2.为解决某一特定问题所组成的团队,称为特定式小组。

四.成功团队的必要条件

特定式小组可以说是一种临时性或任务性的组织,一旦问题解决,可能就解散了。一般而言,团队建立要想成功,必须具有下列要件:

1.小组成立有其自然的原因;

2.小组成员之经验和能力要彼此能够相互依赖;

3.小组成员之地位和身份最好相当,不能相差太大;

4.小组的沟通必须具有开放性,才能有效沟通,以利于解决问题。

五.团队管理的成功要素

团队管理乃是运用成员专长,鼓励成员参与及相互合作,致力于组织发展,所以可说是合作式管理,亦是一种参与式管理。

随着组织工作的复杂性日益增多,很多工作实难靠个人独立完成,必须有赖于团队合作才能发挥力量,所以团队管理有时代需求性,成功组织建立各种不同功能性的团队管理。

因此,组织若能善用团队管理,对于激发成员潜能、协助问题解决、增进成员组织认同、提升组织效率与效能,具有一定的帮助。

1.目标及使命

为发挥团队管理的效果,每位成员须先了解小组目标与使命及个人角色和责任。

2.任务

其次成员亦须了解如何完成小组任务。

3.达成目标

最后要能积极投入小组目标的达成。

由于沟通在团队管理扮演着相当重要角色,如能事先举办讲习会,建立成员有效沟通技巧,更可使团队管理有良好效果。学校已设各种小组或委员会,如何加强成员沟通技巧,增进凝聚力,实属重要课题。

团队管理是未来管理的新取向,惟不能陷入团队管理的迷思:认为所有的团队都是好的,成员在一起就是一种团队、彼此会相互喜欢等。这些都不是务实的看法,只有在一个开放、沟通顺畅的环境下,才能发挥团队管理的功能。

综上所述,本章节重点阐述了团队管理的定义、形式、必要条件及要素,但愿对您有所启示。

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