藏品管理软件是博物馆、画廊、私人收藏家等用于管理和维护其藏品的工具，因此其功能应当满足简化人为操作，便于查询、统计。

因此它需要满足以下功能：

基础功能：

详细记录藏品的基本信息，如名称、类别、尺寸、材质、作者、日期等。照片和多媒体文件的上传和存储。

根据不同的标准（如年代、类型、地区）对藏品进行分类。支持多标签功能，使得藏品可以被多重分类。

提供强大的搜索功能，支持按名称、标签、分类等多种条件进行搜索。高级过滤功能，帮助用户快速找到特定的藏品。

记录每件藏品的存放位置，方便查找和盘点。支持移动和位置变更记录。

扩展功能：

支持模板下载，模板数据导入，高效的添加数据到系统。

记录借阅和展览信息，包括借出时间、借出人、借出地点等。提供展览历史和计划管理，方便策划展览。

记录每件藏品的维护和修复历史，包括日期、操作记录和维护人员信息、上传纸质文件凭证。提供维护提醒功能，确保定期检查和保养。

权限设置，确保不同用户可以访问和操作不同层级的信息。数据自动、手动备份和恢复功能，确保数据安全。

提供详细的统计分析功能，如藏品数量、分类、等级、借阅情况等。自动生成各种报表，方便管理和决策。

支持与其他系统的集成，如ERP系统、财务系统等。开放API接口，方便进行二次开发和功能扩展。