广州水投集团以科技赋能财务管理,采用司库建设和财务共享建设的“1+N”双轮驱动模式(“1”为集团的司库建设,“N”为一企一策建设适合各企业模式的财务共享模式),实现资金、数据和人员“三集中”,促使企业财务管理集约化、精益化,助力企业经营提质增效。通过资金集中管理、持续降本增效,资金使用效率大幅提高,2018~2023年累计实现效益及节省财务成本共8.68亿。通过打造智能化财务管理系统,优化人员配置、提高工作效率,从事财务相关人员从接近400人下降至239人,优化整合率超40%,从事财务相关人员人工成本减少2400万元/年,劳动生产率增长19%。
人员管理精益化
广州水投集团总部建设司库系统集中管理所属各企业资金,在统一规划财务共享中心基础上,“一企一策”打造适合各企业模式的财务共享模式,引入数字化、智能化理念和技术,创新构建基于智能驱动的集中化全流程财务管理体系,全面推动财务组织结构变革、业务流程重塑。广州自来水公司建成“一平台、二集中、三层级”协同高效的智能化财务管理体系,人员优化率近25%,人均财务单据处理效率提升1.5倍。同时,结合工作需要及个人特长,将由此减少的原财务相关人员分别调整到战略规划、风控合规、业务拓展等板块,进一步优化整合集团人力资源。所属广州排水公司《基于智能驱动的集中化全流程财务管理体系》广州自来水公司《“一平台、二集中、三层级”智能化财务管理体系》荣获2023(第九届)国企财务管理创新成果一等奖,广州净水公司《业务与财务“双擎融合”数字化管理体系》获二等奖。
广州排水公司“企业一体化费控管理平台”
资金使用集约化
建立源头到终端预算流程,加强“预算内、标准内”开支的精细化管理,实现业务、预算及资金的信息贯通和穿透监管,提高企业预算管理水平;强化账户和资金管理,通过银企直联,保障资金业务信息的及时性和准确性。建立企业资金池,实现资金统筹统管,快速准确预测资金需求,灵活调整资金流向,发挥资金规模效应。打破以往以财务数据的“结果”为依据的事后管控,增加事前事中的过程管控,系统实现自动汇总和分类各项费用,提供详细分析报告,资金流向清晰可控。
财务分析综合看板实现财务数据的实时记录、处理和分析
业务流程数字化
以业财一体化系统打通业务数据壁垒,优化流程将数据跟业务流程进行紧密衔接,做到资金流、业务流、数据流的“三流合一”,实现各系统之间的数据交互实现业务从开始到终端的全链条、全过程、全要素数据融通集中。利用多维统计、报表呈现和大数据分析,提供财务智能化服务,实现对业务过程的事前预测、事中控制和事后指导,满足对辅助决策的要求,推动企业从核算型财务逐步向管理型、价值创造型财务转变。同步一体化全面提升风控及内控管理,通过制度规范、编码统一、流程优化,落实合规、风控预警,及时配套出台相应的制度,减少非必要的审批环节,加强关键点和风险点监控,全过程降低经营风险,保障数据和资金安全。广州净水公司业财一体化管理平台融合项目、核算、物资、资产等9大基础领域,实现经营业务上线率、支付准确率及管控率100%,每年业务审批量达40000单,支付金额约30亿元。
广州净水公司业财一体化项目建设范围一览图
来源:广州水投集团