浙江齐悦电气科技是一家在行业内值得信赖的电气供应商 ，客户遍布石油化工、城市交通、机场、医疗、电网、物业等行业，在日常办公中会产生大量的CAD图纸、设备调试记录、试电检查记录、安装施工文件、质量证明书等文档数据，需要一个强大的文档管理系统进行合规、高效、安全的存储。

需求分析

齐悦电气曾部署私有云存储系统，但随着业务发展，数据量剧增，旧系统难以满足公司的数据管理要求，为了实现文件权限细化、不限量版本管理、智能检索等更精细化的文件管理，齐悦电气决定对旧系统进行替换升级，以更好的技术手段提升公司数据管理能力，提升员工效率。

在多方了解和试用下最终选定了云盒子企业私有云盘。而且云盒子通过利旧的方式直接在原服务器部署，为客户节省服务器搭建成本。

云盒子应用场景

01、内外网共享，提升文件流转效率

云盒子企业云盘是本地私有化部署，文档服务器是放置在齐悦的内网，所有员工在内网快速访问服务器实现数据调取和存储，保障数据存储和传输的安全性和私密性。

再通过云盒子自主研发的内网穿透技术，让外勤人员在外也能通过互联网访问和分享公司服务器上的内部资料，无缝连接内外部团队，实现文件的即时共享与访问。

02、CAD在线预览，无需下载插件

当销售业务经理跟客户洽谈或根据项目进度时，直接通过手机或者电脑访问云盒子在线预览CAD，或者通过外链将CAD发给客户，客户在手机点击外链即可直接在线查看CAD图纸，无需安装专业软件，提高工作效率。

除了CAD以外，云盒子支持包括Office、PS、Visio、图片音视频等100+预览格式，立点即现，无需等待。

03、无限量历史版本，无惧覆盖

云盒子提供移动端、电脑端、网页端等方式访问，数据多端同步，当设计师在电脑上修改《某机房的消防电气图纸》时，保存后自动上传生成新的版本，而旧版本会以时间排序进入到版本中存储，电气工程师和销售经理在电脑或者手机上访问《某机房的消防电气图纸》时就能看到最新版本，避免新旧资料错版。

即便客户认为第一版版本更切合项目要求时，也可以轻易在【版本】中找回，不用担心文件更新后覆盖造成旧版本数据丢失，还能通过操作备注精确追踪文件的每一次更改。

云盒子的版本数是不限量的，也支持根据公司情况设定版本阈值，超过自动清除最旧的版本，减少客户存储压力。

04、智能检索，海量文件快速定位

支持按标签、文件类型、文件内容等进行检索，加速人员的文件查找效率。

业务员要找某一个设备的《质量管理体系认证证书》给客户看时，只需要在搜索框内输入【质量管理】或【体系认证】、【证书】等任意关键词，云盒子会在海量文件中抽取包含这些关键词的文件出来，点击需要的文件即可，不需要联系商务或行政人员，节省宝贵时间，提升工作效率。

云盒子企业云盘为齐悦电气打造高效的企业信息流转体系，让数据有序流转，构建了企业内部信息交流的高速公路，利用内外网文件共享、CAD在线预览、版本管理、智能检索，全面提升企业办公效率，为齐悦电气提供了一个全面、高效、安全的数据管理平台。