电脑小技巧之六:小链接,更快捷

温家老三 2024-01-01 11:10:52

大家好,我是温家老三。

为了更快的抓取数据,满足工作上的需求,我们启动了几个Excel表,互相链接引用。

场景1:

领导需要把某机型,优先等级提到最高,什么时候能齐料?欠料是什么?瓶颈物料是什么?

我们的物料模拟表里,太多机型啦,很多料都是共用的,这个怎么破呢?

来来来,整个链接,马上能搞定。

首先,我们把库存链接放好,然后把BOM的物料放进表里,再把对应的用量放在表里,然后乘以数量;

当当当,这时,把库存一减需求数,就出来欠料啦。

PS:料号从物料模拟表复制粘贴,

库存去链接库存报表(公式SUMIF),描述去链接主数据(VLOOKUP),

用量可以从物料模拟表复制粘贴或链接(公式SUMIF),

需求用手工乘法,实欠用手工减法。

场景2:

领导需要某个机型的大约材料成本,怎么快速提供?

嗯嗯,也是原来的表,只不过,增加了一列单价哦。

把该机型的BOM物料放进表里,把单价链接好,再把用量放进来,用量乘以单价,再一求和,啊哈,大约的原材料成本出来了哦。

PS:料号从物料模拟表复制粘贴,用量可以从物料模拟表复制粘贴或链接(公式SUMIF),

单价用物料PO总表去链接(VLOOKUP),金额用手工乘法。

场景3:

领导说,我需要知道这些物料,是哪个采购跟进的,哪个供应商买的,哪个研发申请的,什么品牌与型号,有没有代替料。

好吧,来来来,一样是链接搞定哦。

我们只要把链接来源的报表更新好,一链接,数据就出来啦。

PS:料号从物料模拟表复制粘贴,采购与供应商去链接物料PO总表(VLOOKUP),

研发、型号、品牌、代替料去链接主数据(VLOOKUP)。

场景4:

如何快速把新BOM放入物料模拟表中,保证不出错,并且不重复,而且发现新料号,让所有的清单,都能体现出来?

说实话,这个问题,曾经困扰我好几个月,因为以前研发同事给的BOM清单,里面有什么呢?你们想象不到,想象不到啊。。。

第一、有隐藏的,帅哥们喜欢把BOM的1-2层级放在可见的表,把3-4层级隐藏起来,可我们只要一链接,不好意思,隐藏的也一起出来了啊。

第二、帅哥们喜欢在用量的后面,直接加上克、毫升、厘米等单位,简直是贴心小能手,可是,这种小贴心,链接是不认的,直接当错误。

第三、帅哥们给的物料号码,有的是数值,有的是文本,反正就这样吧,你能看见就行,可是,链接是有脾气的,它喜欢数据,拒绝文本。

第四、帅哥们喜欢对物料分类,然后用很多的空格表示类别,并且用上了合并等操作。

我滴神啊,只要用过链接的小伙伴们都知道,这简直是公式的拦路虎啊。

曾经可怜的我,就这样一份一份去排雷,把BOM清单放进物料模拟表中,天天提心吊胆,担心哪一步少做了,就掉坑里了。

后来有一天,我居然灵机一动,整了一个固定的格式,按研发帅哥们的习惯,统统把格式照搬过来,然后把清单复制粘贴在表里;

然后,我把这份清单,在物料模拟表中,用SUMIF来计算用量;

并在固定表中增加一行验证,去反向链接物料模拟表的用量。

小伙伴们,只要是不被承认的,全部出来了,要么是新料号,要么是料号文本,要么是用量写了单位,我们再来改一改,再次检查,好吧,过关。

PS:料号与用量从研发同事的BOM清单中复制粘贴。

在物料模拟表中,永远有一栏是固定的用量(公式SUMIF)。

这样的话,只要清单一放上去,物料模拟表就出来了对应的用量。

再看反向,发现有“#N/A”,即发现可疑,筛选“#N/A”,一个个排查与改正。

再把新料号放入物料模拟表中,再次排查。

确定所有物料齐全后,在物料模拟表中新建机型的BOM或更新原有的BOM。

领导说:只要思想不滑坡,办法总比困难多!来吧,再多的困难,我们也能想办法解决,加油吧,打工人。

祝大家元旦快乐,在新的一年里,龙马精神,万事顺利!

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