作者:王聪彬
最近重庆太极实业(集团)股份有限公司(以下简称“国药太极”)在2024全球商业创新大会上,以卓越的业财管理体系和数字化升级模式荣获了 “2024年度十大数智先锋企业”,国药太极党委书记、董事长俞敏荣获“2024年度数智先锋人物”称号。
作为医药行业唯一的入选企业,可见国药太极的数智化转型在行业内的标杆地位和创新能力。
国药太极始建于1972年,2021年完成战略重组,成为“世界500强”中国医药集团有限公司的控股企业。公司以现代中药智能制造为主、麻精特色化药为辅,作为国药集团现代中药板块的重要组成部分,有13家制药厂、20多家医药商业公司、两大研发机构,另有以川渝为主阵地的3000多家连锁药房,业务涵盖医药研发、工业生产、医药商业、大健康产业等领域。
围绕“十四五”战略规划,国药太极以“国企改革三年行动”为契机,构建了战略价值、业务价值、技术价值三位一体的新发展格局,打造了具有鲜明特征的“太极数字化升级模式”,启动了十大数智化升级应用场景,提升了全产业链、跨地域的数智竞争力。
想要成为世界一流的中药企业,数智化转型可以说是发展历程中必经的一步。业财一体化系统作为业务数据化的主要载体,系统贯穿了产业价值链全过程并与外部市场感知系统实现有机对接。国药太极通过经营运转将产业价值链和生态链的数据不断汇集、互动,助力打通产业链的内部组织和上下游,实现了业务到数据、数据到业务的双向循环,赋能数据驱动管理与决策。
重庆太极实业(集团)股份有限公司 副总经理 谭礼文
打造一个数字化太极
在数字化战略的制定上,国药太极首先进行了顶层设计:战略引领,数据驱动,打造一个数字化太极。
这个战略需要让业务和数据进行有效联动,第一,所有的经营决策都要靠数据说话,而不是凭经验、凭行政权力;第二,要求所有生产经营行为必须数据化,并实现端到端打通和共享;第三,要求全体员工必须掌握基本的数字化技能,严格按照数字化运行规则规范生产经营行为。
最终一个数字化太极,实现外部为阳,以市场需求为导向;内部为阴,以管理提升为目的,内外结合、阴阳互动,实现从业务到数据、从数据到业务的循环赋能,最终打通中医药产业化、现代化和国际化“任督二脉”。
一个数字化太极需要打通全部的业务链条,实现数据的联动,帮助内部提升管理效率和质量,外部提高市场占有率。
在具体规划上,将从10大领域42个应用场景分为三条主线:
第一,以ERP为主的经营主线:实现生产经营全过程的数字化赋能与管控。规划以业财税资档融合为平台,通过与客商、供应商和智能制造相关系统的深度融合,达到业财融合的目标。
第二,以协同办公为主的管理主线:实现流程和审批数字化赋能与管控,规划将其打造成公司所有业务系统的门户入口,实现统一的安全管理和数据权限管控,承担业务流系统的审批职能。
第三,以工业互联网为主的生态主线:实现供应链生态建设的数字化赋能。规划以工业互联网标识解析二级节点为基础平台,强链补链,构建产业生态,确保供应链安全。
结合规划和应用场景,国药太极制定了三年攻坚路线图,发布了《数字化建设三年攻坚行动动员令》。具体为2023年强基础、建重点;2024年强重点、建体系;2025年强体系、建品牌;2025年后强品牌、建生态,形成循序渐进的建设过程。
夯实基座带来数字腾飞
用友多年来一直是国药太极的数字化同路人,从最早的财务电算化开始双方就携手合作,尤其是进入到平台化建设后,用友BIP的能力就更加凸显。
国药太极的业务线平台公司的三大主线之一,而业财系统则是其他专业系统的底座和中枢。财务数据质量的高低会直接影响公司经营分析及决策,结合前几年的反复考察论证,最终选择了高度集成、技术先进、扩展性、灵活性、安全性良好的用友BIP平台,在一个平台上实现1-6-7三大目标。
1-6-7三大目标,即1个平台、6大应用、7大集中:
1个平台:实现工业企业财务管控与业务专业应用的有机融合。目前已实现工业企业和中药材资源系统业务、财务的全面融合,并与司库系统、金税四期实现无缝对接,年底或者明年将进一步实现费控系统、全面预算系统、电子档案系统的对接。
6大应用:实现了供应链核心业务流程端到端打通,流程闭环,满足了业务质量管理和行业合规,实现了核心业务专业应用。
7大集中:实现了集团“财务、成本、资产、资金、报表、税务、档案”7个集中,深化集团管控体系
2023年4月,国药太极正式启动业财一体化项目建设,7月样板打磨上线,10月份第二批企业上线,11月份第三批企业上线,2024年所有工业企业全部在新的系统和账套上运行,2024年4月全部实现上线验收,5月份通过专家独立评审,6月份实现综合验收。
短短1年多的时间,国药太极就构建了“横向到边、纵向到底”的业财管理体系,实现了业务流程和财务流程的无缝对接,提高了业务处理效率和准确性。优化了财务管理流程,提升了财务管理水平,更好地掌握公司的财务状况和经营成果,为实现财务数字化转型奠定了基础。
业财一体化项目作为贯穿整个生产经营活动的基础平台和业务、财务数据汇集中枢,已逐渐成为公司数字化技术底座、赋能和管控业务的大脑、智慧化数据的源泉,正在牵引和赋能关联专业系统的快速建设,并牵引相关业务流程的规范化、标准化不断迭代。
而且基于用友BIP,国药太极真正实现了从操作系统、中间件、服务器、数据库、应用软件的全面国产化,在国内医药行业开创先河,为建设一个数字太极奠定良好基础。同时,有了数据这一基础,未来在AI的应用上也将更加行稳致远。
“坦诚相待”最能贴切地概括双方的合作关系,国药太极始终秉持“平等相待、相互尊重”的原则,与用友实现了荣辱与共、目标一致、行动统一。数智化转型势不可挡,并且这一过程也将持续推进。未来,双方将继续携手合作,为国药太极“创世界一流中药企业”持续赋能。