【自述】单位整理人事档案,人事部门同事告诉我,档案中缺失入党材料,让我到入党时原工作单位查找。天哪,真没想到,我入党二十多年,党组织关系正常转,党费正常交,从来没有拖欠过,怎么会有这种事?我这会都蒙了,真不知该怎么办才好?
【解答】单位整理职工档案,尤其是干部档案,上级主管部门定期会派人来单位抽查干部档案,其中干部三龄两历确认表是档案检查重点。整理干部档案中发现缺失入党材料是一件大事,容不得半点疏忽,要好好回忆回忆,入党材料转递在哪个环节出现了问题,像这种个人档案中缺失入党材料的情况极少遇到。
全套入党材料有入党志愿书、入党申请书、自传、入党积极分子写实登记表、预备党员预备期写实登记表,入党积极分子党课培训考试合格证,党支部对入党积极分子的政审材料,党支部对入党积极分子的考察材料等。
早期入党材料都是由党支部的组织委员负责保管,待预备党员转正成为中共正式党员后,即形成完整一套入党材料,入党材料由党支部移交单位人事部门档案室存入个人档案。
最容易出问题的环节就是党支部在你入党转正后,压根就没有将你的全套入党材料移交单位人事部门档案室,导致你档案中缺失入党材料。再就是入党材料党支部移交给单位人事部门档案室后,入党材料没有及时整理归入个人档案,说不定你的入党材料仍单独在原单位档案室存放着。
从自述的情况来看,你工作单位曾经变动过,回忆你入党转正是在哪个单位,就到哪个单位党支部和人事部门档案室去查找,相信一定会找得到。
二十多年,如时间长了,入党材料确实找不到了,怎么办?不要紧,唯一办法就是到入党的单位,查找当年党支部的党员大会记录本,找到接收你为预备党员的支部大会记录、预备党员转正的支部大会记录及党委会议记录,查到相关页,复印后盖章,由原党支部书记和支部组织委员给你出具党员的证明材料,重新填写入党志愿书,在入党志愿书封面上注明后补材料,由原单位的党支部书记及党委书记签字盖章,所有的外调入党材料均需单位党委盖章才能生效,取回来的外调材料应及时交现单位人事档案室归档。
图片来自网络
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