只有优秀的组织,才有可控的低成本

银代仁课程 2024-03-25 09:11:19

本文摘自《高效能工作法:管理者的9大认知升级》(作者:银代仁/李中冠;中国法制出版社2019年7月出版)

所谓“组织”(Organization),从管理学的角度来看,是指一个社会实体,它具有明确的目标导向,精心设计的结构形式,有意识协调的动态系统,同时又与外部环境保持着密切联系。即便最小的“阿米巴”,也具有追求小而美,强调为作业层“授权”和“赋能”的特性。

一、组织结构

为实现组织的战略和目标,组织的全体成员在管理工作中进行分工协作,在“责权利”三方面所形成的动态结构体系。由于组织结构的本质是为实现组织战略目标服务,因此,组织结构必须随着组织的重大战略调整而调整。这也是为什么企业通常每年都会对组织架构调整的原因。调整幅度越大,通常意味着战略(包括人才战略)调整越大。

关于组织的结构形式,通常有直线制、职能制、事业部制、矩阵制等多种形式,以及互联网时代派生出来的“去中心化”的网状结构。有关它们的介绍很多,笔者不多描述。强调一条就够了:适合你的组织架构,才是好的架构!

《高效能工作法》图书封面

二、组织目标

组织目标,就是组织希望努力争取达到的未来状况。组织对应着一个企业,就是企业级目标;对应着一个部门,就是部门目标。为完成组织目标、组织成员要付出一定的代价。组织目标一旦实现之后,或者重新制定组织目标,或者组织解体。

任何组织的成立,都与某一系列目标相对应。为了完成这一系列目标,组织的分工就是组织的职责,以及分解成每个岗位职责。没有目标管理的组织,就不需要成立;没有对应职责的组织,组织就会混乱;没有流程管控的组织,组织就不畅通……组织管理为经营目标提供保障作用。

三、组织效率

组织效率,是指组织及其管理人员从事管理活动的产出,与其所消耗的人力、物力、财力等要素间的比例关系,是管理职能高低的体现。

为了让提升组织效率,所以我们就有了人力资源,就有了目标管理,就有了绩效考核,就有了ROI(投入产出比),就有了财务管理,甚至还需要企业文化这个“润滑剂”或者说“催化剂”。

作者:银代仁

四、组织流程

组织流程,通俗的讲就是企业内正式或非正式约定俗成的做事方法。

岗位与岗位之间,部门与部门之间,公司内外之间……一系列组织的运转和衔接,就靠“流程”来保障。因此,建立健全和梳理组织之间的流程,是各级各部都应该重视的事情。

注意,人不是机器。对于机器完全合理的流程,对人却不一定行得通。因此,要在人类的“流程”上空,叠加“文化”的氛围。此外,“流程”不能靠“脑子”,不能因为人员的变动,把整个“流程”也带走了。不能优化关键业务制度和流程,组织运转就会高耗低效。

五、组织的要素

我们知道,组织的构成有如下四要素:人、目标、结构、管理。无论是企业里的正式组织,还是非正式组织,概莫能外。其中,人是主体,“结构”再完美,没有合适的“人”来组阁,“目标”就不能达成,“管理”必然混乱。只有用优秀的人来组织,才是真正低成本的组织。

作者:李中冠

六、组织的思考

我们不要一谈到“组织”,就希望上级领导尽快发布任命书,然后HR跟进制作架构图,然后再确定部门职责分工……这些看起来都没错,但其实这真的是符合企业实情的最优秀组织么?如果不是,请一定先找到它!否则,你的组织不堪一击。

综上,一个优秀的组织当具有如下特点:优秀的人、目标清晰、结构合理、管理科学,这四者缺一不可。当一个组织,例如一个部门出现“低效能”的时候,我们一定要从上面四个因素中找到“问题”,并尽快完成相应的“升级”!

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