员工执行力差,是管理者犯了这“7宗罪”

蒋钦聊聊 2024-06-28 13:11:35

✎ 导语

员工执行力差,多半是这7点没做到位!

布置了任务,但员工的执行效果却总是不尽人意?

难道真的是下属能力不足,还是态度不端正?

或许,我们最该反思的,是管理自身是否存在问题。

员工执行力差,多半是管理者犯了这“7宗罪”。

01

目标模糊不清

清晰明确的目标,是提升员工执行力的关键。

很多时候,管理者在布置任务时,自己也是一时头脑发热。

并没能真正搞明白、讲清楚关键目标,导致团队模糊不清。

在这种情况下,员工往往会陷入迷茫,不知该如何去着手。

也不清楚要达到什么样的成果,才算完成任务。

作为管理者,我们必须明白:

一个模糊不清的目标,就像是没有终点的跑道。

让员工看不到希望,也无法尽全力去冲刺。

所以,管理者在分配任务时,绝不能含糊其辞。

(1) 详细阐述目标

首先,要详细阐述任务目标。

当然,这不仅仅是简单地告诉员工你要做什么。

更要具体、明确地描述出任务要求、完成时间和期望达到的质量标准。

不能只说:“你做个市场调研报告给我”。

而是应详细说明报告需要包含哪些内容、何时交付、以及期望的深度和广度。

(2) 下属复述确认

下达目标后,为了确保员工能够真正理解透。

你可以通过让员工对你二次复述、提出疑问或建议等方式来检验。

如果发现员工对目标存在误解或疑惑,管理者必须及时澄清和解释,直到员工完全明白为止。

只有当我们真正把目标讲清楚,让员工明白自己该做什么、怎么做以及为什么要这么做时,才能激发出他们最大的潜力。

02

落地方法缺乏

在执行过程中,许多管理者容易犯一个错误:

只关注任务的布置和结果,却忽视了提供具体的落地方法。

这种“放羊式”的管理,只会让员工在执行过程中出力不讨好,白做无用功。

(1)明确执行路径

为了能让员工更高效、准确地完成任务。

管理者必须提供清晰、具体的执行路径和方法。

比如,面对一项复杂的市场推广,不能只说:“去直接做推广就好”。

而要给出详细的策划方案、时间线、人员分工以及预期效果等全面计划。

(2)提供落地方法

除了一个萝卜一个坑,这样明确的工作流程。

管理者还应该提供可操作的方法建议,这些建议要基于实际经验总结。

能够帮助员工快速落地上手,减少摸索和试错的时间。

比如,在数据分析中,管理者可以提供一些常用的分析方法和工具,以及针对特定数据的处理技巧。

(3)供给资源支持

当然,资源支持也是确保任务顺利执行的关键。

管理者需要充分考虑员工在执行过程中可能遇到的各种需求,包括时间、人力物力等。

合理分配预算,确保员工有足够的支持,同时还要协调好跨部门合作,以便在需要时能得到及时协助。

03

复盘总结缺失

我看到过一些团队,为了任务达成而达成。

在任务完成后,很多管理者都会松一口气,觉得尘埃落定。

但实则不然,及时复盘总结,才是任务闭环的重中之重。

它不仅仅是一个形式,更是团队进步和个体成长的关键。

这一点,我前两天在山东某企业上课时,深有体会。

在每天的课程结束后,参与培训的杨总直接组织参训学员,对课程和当下团队管理相结合,做复盘消化。

那么,如何更好地复盘总结呢?

(1)团队共同参与

复盘时,要有核心力量在。

这样不仅能更好地进行集思广益,还能增强团队的凝聚力和向心力。

在复盘会议上,每个人都可以分享自己在执行过程中的感受、收获以及遇到的困难。

通过开放、坦诚的交流,让团队可以更深入地了解彼此,也能更加明确目标和方向。

(2)数据事实分析

在组织复盘时,管理者一定要引导下属用具体的数据和案例来做支撑,避免说空话。

通过对数据和事实的深入挖掘,团队也可以更加客观地评估任务执行效果,更准确地找出存在的问题和改进方向。

(3)持续精进复盘

复盘,不是一次性的活动,而应该是一个持续的过程。

管理者要鼓励团队,在日常工作中随时进行反思和总结。

遵循“当日事,当日毕”,从不隔夜的原则,及时发现问题,及时解决问题。

(4)复盘有效应用

复盘的结果,要得到及时有效的应用。

管理者可以根据总结中发现的问题和提出的建议,及时调整团队的后续工作计划和策略。

同时,也可以将复盘和总结的成果作为团队培训和学习的重要资料。

帮助团队成员不断提升自己的能力和素质。

04

进度跟踪不足

在执行中,进度把控,是管理者不可忽视的重要职责。

如果管理者对进度跟踪不足,那么整个团队就偷懒耍滑。

不仅导致问题积压、效率低下,更可能使结果严重偏离既定目标。

所以,管理者必须时刻保持警惕。

密切关注任务进度,确保每一环节都在按计划推进。

(1)建立完善跟踪机制

在做的过程中,管理者要详细制定任务分解表。

明确每个阶段的具体目标和时间节点,以及建立定期汇报和检查的制度。

通过这样的机制,你可以更清晰地掌握任务的推进情况。

(2)定期与员工去沟通

在特定节点,与员工及时沟通,了解他们的工作进展和遇到的困难。

这不仅可以及时发现问题,避免目标的偏离。

还能增强团队的向心力,让员工感受到管理者的关心与支持。

(3)采用工具协助监控

为了确保进度跟踪的落地执行,管理者还可以采取一些具体的操作方法。

例如,可以利用项目管理软件或在线协作工具,来实时更新和监控任务进度。

这样可以确保信息的及时性和准确性。

05

细节把控不严

细节决定成败,这是我一直坚信的真理。

很多时候,一个看似微不足道的小细节,就足以决定整个项目的成败。

所以,作为管理者在把握整体方向和进度的同时,绝不能忽视对细节的严格把控。

如果忽视了细节的检查,那么团队在执行过程中就可能出现各种纰漏。

这不仅会影响项目的质量,还可能给公司带来无法估量的损失。

为了避免这种情况,管理者必须亲自深入到工作的每一个环节,对细节进行严格检查。

当然,这并不意味着你要事无巨细地插手每一项具体任务。

而是要建立一套有效的细节检查机制,并在关键节点进行把控。

(1)明确核心要素

明确项目的哪些核心环节最容易出现问题。

然后,针对这些关键点和薄弱环节,制定详细的检查标准流程。

可以设立定期的质量检查会议,邀请团队共同参与,对项目的各个环节进行逐一审查。

(2)培养细节意识

管理者要刻意去训练培养团队的细节意识。

比如,通过定期的培训和分享会来实现。

让团队成员了解细节的重要性,并学会如何在工作中注重细节。

同时,还可以设立激励机制,对在细节把控上表现突出的员工进行表彰奖励。

让他们明白,细节之下有成果,出英雄。

06

激励空中楼阁

激励是一个永恒且至关重要的话题。

在授课中,我曾反复强调:

新生代员工不仅是为了薪水而工作,更渴望精神上的满足和成就感。

管理者要明确这一点:

激励并不仅仅是金钱上的奖励,它更是一种综合的心理满足。

员工需要感受到自己的价值被认可,自己的工作被看见,自己的付出有回报。

当这些心理需求得到满足时,他们才能爆发出惊人的创造力。

(1)激励机制公开透明

激励机制应该包括明确的奖励标准。

让员工清楚地知道,什么样的表现会得到什么样的奖励。

同时,奖励的发放也要公开、公正,避免任何形式的暗箱操作。

如果激励不透明,只会让那些努力的员工心寒,认为自己的付出得不到应有的回报。

(2)激励及时且持续

激励要及时且持续。

物质激励是基础,比如提供有竞争力的薪资待遇、设立绩效奖金等。

精神激励同样重要,比如表扬肯定、提供晋升机会、让员工参与决策等。

当员工取得好成绩时,管理者要及时给予反馈和奖励,让员工感受到自己的努力得到了认可。

同时,激励也要持续进行。

不能是一次性的“糖果”,而应是源源不断的“能量补给”。

(3)关注员工个人规划

帮助员工明确自己的职业目标,提供必要的培训和发展机会。

让员工看到自己在团队中的未来。

这种长期的激励方式,能够激发员工的内在动力,让他们更加投入地工作。

07

制度形同虚设

奖惩制度,就像是 “双刃剑”。

用得得当,极大提升执行力;而若只是纸上谈兵,反伤其身。

在不少企业中,或许早已制定详尽的奖惩制度。

但如果这些制度只是挂在墙上、写在手册里。

而从未真正落地执行,那么员工对这些制度的信任感就会逐渐消失。

为了避免这种情况,管理者不仅要制定明确的奖惩制度,更要确保真正落实。

(1)制度公正透明

在管理中,任何奖惩都应该基于客观、可量化的标准,避免主观臆断和偏见。

同时,奖惩过程和结果也应对员工公开,增强公信力。

(2)严格执行落实

奖要奖的心花怒放,罚要罚的胆战心惊。

对于表现优秀的员工,要及时给予奖励。

无论是物质上的奖金、晋升,还是精神上的表彰,都要让员工感受到自己得到了认可。

而那些违反制度或表现不佳的员工,也要根据制度进行相应的处罚,该斩就斩。

(3)奖惩不断优化

管理者还要根据团队的实际情况不断调整和优化奖惩制度。

奖惩不是一成不变的,随着团队发展和市场变化,制度也要与时俱进。

管理者需要定期收集员工的反馈建议,对奖惩进行修善,让其更加符合团队的实际需求。

✎ 写在最后

员工执行力差,并不一定是员工自身的问题。

很可能与你的领导方式和管理手段息息相关。

讲真的,遇到问题,别再吼下属了。

先静心下来,看看自己这7点是否真正做到位。

0 阅读:0

蒋钦聊聊

简介:感谢大家的关注