隔行添加空行,是 Excel 中一个永恒不变的设置技巧,我已经分享过太多种方法了,少说说 5、6、7、8 种总归有的。
今天再来讲一下用 PQ 怎么轻松交答卷。
案例:
将下图 1 的每个姓名之间隔行增加一个空行,效果如下图 2 所示。
解决方案:
1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择工具栏的“数据”-->“来自表格/区域”
2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”
表格已上传至 Power Query。
3. 选择工具栏的“添加列”-->“自定义列”
4. 在弹出的对话框的公式区域输入"aaa" --> 点击“确定”
* 这里也可以输入其他文本或字符,重点是,必须是表格中没有出现过的内容。
5. 选中所有列 --> 选择工具栏的“转换”-->“逆透视列”
6. 删除“属性”列。
7. 选择工具栏的“主页”-->“替换值”
8. 在弹出的对话框的“要查找的值”区域中输入“aaa”,“替换为”留空 --> 点击“确定”
9. 将标题修改为“姓名”。
10. 选择工具栏的“主页”-->“删除行”-->“删除最后几行”
11. 在弹出的对话框的“行数”区域输入“1”--> 点击“确定”
12. 选择工具栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”
13. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上载至的位置 --> 点击“确定”
右侧绿色的表格就是隔行插入空行的结果。如果需要隔行插入两行,那么可以在步骤 4 的时候新增两列自定义列。