Excel万年经典问题:隔行插入空行,用PQ可以有多快?

Excel学习世界 2024-10-09 21:42:41

隔行添加空行,是 Excel 中一个永恒不变的设置技巧,我已经分享过太多种方法了,少说说 5、6、7、8 种总归有的。

今天再来讲一下用 PQ 怎么轻松交答卷。

案例:

将下图 1 的每个姓名之间隔行增加一个空行,效果如下图 2 所示。

解决方案:

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择工具栏的“数据”-->“来自表格/区域”

2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”

表格已上传至 Power Query。

3. 选择工具栏的“添加列”-->“自定义列”

4. 在弹出的对话框的公式区域输入"aaa" --> 点击“确定”

* 这里也可以输入其他文本或字符,重点是,必须是表格中没有出现过的内容。

5. 选中所有列 --> 选择工具栏的“转换”-->“逆透视列”

6. 删除“属性”列。

7. 选择工具栏的“主页”-->“替换值”

8. 在弹出的对话框的“要查找的值”区域中输入“aaa”,“替换为”留空 --> 点击“确定”

9. 将标题修改为“姓名”。

10. 选择工具栏的“主页”-->“删除行”-->“删除最后几行”

11. 在弹出的对话框的“行数”区域输入“1”--> 点击“确定”

12. 选择工具栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

13. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上载至的位置 --> 点击“确定”

右侧绿色的表格就是隔行插入空行的结果。如果需要隔行插入两行,那么可以在步骤 4 的时候新增两列自定义列。

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