企业网盘是企业的文件管理中心,而OA是工作审批中心。企业网盘也会有一些像[敏感文件审核]的审批工作。为了提高审批效率,很多公司领导都在考虑一个需求:
将企业网盘审批工作交由OA完成,人员统一在OA审批。
关于这点,云盒子企业网盘已有成功落地的OA审批解决方案。方案中,云盒子提供连接器,为不同的审批流程做预制模板,当员工在云盒子企业网盘中触发审批流程时,审批信息将“递交”到OA,人员在OA审批流程,同时OA 的流程处理进度也将实时“返回”云盒子,让人员清晰流程进度。
云盒子企业网盘对接到OA审批场景包括但不限于:
1、文件敏感词审核:当人员上传到网盘中的文件包含敏感信息,文件将自动移入审核区,等待OA审核通过后才能成功上传。
2、文件跨网交换审核:在内网将文件交换至外网时,需经OA审批。
3、文件外发(创建外链)审核:在云盒子创建文件外链时,经OA审批通过后才能创建成功。
4、文件签署:企业网盘文件发往OA进行签署,签署完毕自动归档。
5、文件下载审批:在云盒子网盘中申请下载文件,由OA进行审批
值得一提是,OA系统接管云盒子的审批工作后,加强了审批文件的灵活性和安全性:
1、添加附件时,可直接选择云盘目录中的文件;
2、流程附件在线预览,无需下载,支持在线浏览Office、PDF、CAD等;
3、从安全的角度,支持文件不落地编辑,允许人员编辑附件,但不允许下载。
云盒子企业网盘集成三方OA审批,将审批工作集中统一在OA处理,提高审批效率。云盒子凭借丰富的OA对接项目经验,能大幅缩短OA集成对接时间,加快项目落地。