ERP是转型利器,而非捉贼的工具

数字科技互联界 2024-08-02 00:16:47

以下文章来源于白话聊IT ,作者西游暖暖

前面写过很多多系统集成文章,不言而喻的是,如果企业有且只有一个核心系统,那一定是ERP。为什么呢?很多专家都会说,因为ERP是企业所有基础数据的载体,也是业财一体的工具,更是企业迈向信息化的基础。

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本文作者:西游暖暖。由公号「白话聊IT」原创首发, 数字化企业经授权发布。

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但是,怪相不断,最近和几位企业领导聊,发现他们上ERP的目的是:库存数据不准,无法掌握去向;财务数据不准,无法知道真假;计划数据不准,各部门协同不到位……核心归集为:

是谁在阻碍老板知道真实数据?财务有贼、销售有贼、采购有贼、库存有贼、生产有贼……

好像是对的,好像又不对。狭义说,是对的;但这样的出发点,最后为ERP形成的局面很可能会非常尴尬。

充分发挥ERP的优势、推动自身转型升级,让工具加速管理管理变革的赋能,我觉得这才是重要目标!明确ERP的定位,她不是捉贼的工具,真的捉到了贼,对于老板来说其实也挺难抉择的。

一、ERP让个人英雄主义靠边站,团队协作才是王道。

想象一下,公司做计划的老师傅突然退休或者离职,原来计划的核心逻辑就被带走了,公司瞬间陷入困境。引入ERP后,生产计划、物料需求计划乃至排产都在线上逐步适配业务校正,计划指导生产,配合流程标准化,个人能力转化为团队实力,公司不用怕某个员工的突然离岗带给主要业务的掣肘。

二、企业不是纸牌屋,ERP让岗位变动不再引发地震。

有个工厂因为财务主管离职,财务系统瘫痪,导致订单无法及时处理。ERP系统上线后,财务流程规范化,即便岗位变动,企业也能运转自如,不再过分依赖某个人或岗位,确保了运营的连续性和稳定性。

三、信息部门,别只顾着修电脑,企业转型你才是关键!

如果一家公司的信息部门整天忙于处理网络故障,忽视了ERP系统的优化。结果只会是系统漏洞频出、业务部门怨声载道。所以,信息部门的转型管理,专注ERP优化提升与运维,运营效率才会大幅提升。

四、ERP失败,别甩锅给软件,管理才是罪魁祸首!

拜访了一位CIO,交流说自己公司花大价钱上了ERP,但因为管理层不重视,员工抵触,最终项目流产。太常见了!我们不是甩锅,乙方也不是神圣,但是ERP失败如果只找一个“背锅侠”,那真的不是软件问题,更多的是甲方的管理思想和执行文化的缺失,当然,实施团队的能力很多时候也是主要原因。

五、ERP不是万能的,别指望它能帮你抓贼!

有个老板以为上了ERP就能杜绝偷税漏税、杜绝库存和实际帐的问题、杜绝损耗黑箱,结果发现还是有人钻空子。我想说,ERP是工具,是工具,是工具,不是人!它只能优化流程,提高效率,要想杜绝违法行为,还得靠严格的内控和法治。

六、ERP的目标是提升效率,不是帮BOSS监控员工!

有个公司老板希望通过ERP监控员工,结果导致员工士气低落,工作效率反而下降。ERP的目的是提升企业效率,不是让员工生活在监控之下。

七、上线ERP前,先清理好家里的垃圾!

有家公司在ERP上线前,账目混乱,实物与账面不符。结果,系统上线后问题依旧,甚至更加严重。

有没有很多乙方经常被甲方威胁:一个月上线带生产成本的ERP!我反正遇到过。然后有些乙方迎合而上,接!结果就是要么烂尾,要么霸王硬上弓、后面一片怨声载道。上线ERP前,必须先解决这些诟病问题,否则只能是搬起石头砸自己的脚。

写在最后:

ERP是企业转型升级的硬核武器,它不是用来捉贼的。同时,企业要想用好ERP,就要摒弃个人英雄主义,强化团队协作,让IT部门发挥关键作用,别让ERP背了失败的锅,更不要把它当作监控员工的工具。最重要的是,上线前先把家底清理干净,否则ERP也救不了你。

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