借条上加盖了公章,公司就一定担责吗?法院在审理此类案件时,会综合考虑公章加盖的具体情形、借款资金的实际流向、公司是否实际参与借款行为等因素,认定公司应否承担还款责任。
公司是否承担还款责任
公章是企业对内管理、对外交往的有形代表及法律凭证,依据盖章可认定有关文件的效力,进而确定有关权利义务的归属。以借贷行为为例,如果借条上加盖的公章,确实代表了公司对借款的认可和担保,公司承担共同还款责任无可厚非,反之则不能简单用“是”与“否”来判定。
我们以案说法
大壮向小丽借款40万元,并出具一张借款人处加盖甲公司公章的借条。其后大壮仅还款3万元,小丽只能诉至法院,要求大壮与甲公司共同归还剩余借款。甲公司辩称,虽然借条上加盖了公司公章,但真实性无法确认,大壮并非公司员工,公司方从未向小丽借款,也未收到案涉借款。小丽主张公司借款,应举证证明盖章行为系经过公司方授权或者大壮系代表公司盖章,否则不对公司发生法律效力。
该案关键之处在于大壮盖章之时有无代表权或者代理权。综合案情分析,小丽在出借款项时并未尽到审慎注意义务,未要求大壮提供相应的授权材料,亦未核实大壮的真实身份,且在未向甲公司核实的情况下,便将借款转入大壮个人账户。小丽既不能证明大壮客观上具有代理权表象,也不能证明其善意且无过失地相信大壮具有甲公司的代理权限,借条上的公章是在没有甲公司授权的情形下加盖的,且事后也未取得公司的追认,属于无权代理,相应借款也未进入公司账户,公司不应承担还款责任。
公司用章管理很重要
企业一般备有5个章,各种文件及合同上都会盖上专门的用章。其中,公章的使用范围最广,凡是以企业名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他企业材料均可使用公章,在合同的签订中,公章还可以代替合同专用章。是否盖有公章已成为判断民事法律行为是否成立和生效的重要标准。
就借条上加盖公章而言,公司应否共同还款,需要根据具体情况、当事人的真实意思表示以及法律法规综合判定。公章的法律效力、公司的实际参与、公章的授权等关键点值得注意。如果能够证明加盖的公章是虚假的,或者盖章是未经授权的个人行为,公司没有实际参与,未从借款中受益,那么公司可能无需承担还款责任。
总之,小印章大风险,千万管住了!公司印章具有代表公司意思表示的外部推定效力,管理不善可能会出现印章丢失或被盗抢、持有多枚印章、他人伪造、私刻公章等情形,公司将产生用章管理混乱的法律风险。以私刻公章为例,并非“谁私刻谁承担法律责任”,很多时候私刻假公章的员工坐牢了,公司仍需担责,例如①伪造印章对外签订合同的人构成表见代理;②法定代表人或者授权委托人伪造公司印章对外签订合同;③公司用章不具有唯一性;④公司存在明显过错,且过错行为与被害人的经济损失具有因果关系等情形。
另外,公司还需特别注意以下用章风险:
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①刻制公章不在公安机关备案,也不在指定的单位进行,随便找一家刻完就用,风险隐患大;②因自身管理不善印章被盗,公司未及时报警并进行公章报废声明的,可能需要对被盗后公章所盖的书面文件承担相应民事责任;③自愿将印章借他人使用,视为授权他人使用印章,公司需承担因使用该印章所产生的权利义务关系;④允许不具备资质的单位挂靠经营并使用公司印章,一旦挂靠单位出现问题,公司就要承担相应责任;⑤未进行明确授权,将落印空白纸张交由他人使用是一种完全授权行为,公司将承担相应法律后果。
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实践中,如果公司想要否定某一印章的效力,仅证明该印章与公司备案印章不一致是不够的,必须同时证明在此期间该印章具有唯一性,且公司具备完整的用印登记、审查及管理规范,公司不存在使用多枚印章或用章管理混乱等情况。
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为防控相应风险,公司需建立健全用章管理制度,明确用章责任,对印章的刻制、登记、保管、使用、登记、审核、审批、注销等进行严格管控。同时尽到必要的审慎和注意义务,核实、辨别合同相对方的身份信息、授权代理及印章的真伪。有任何不懂的地方,及时咨询在线法务,根据专业法律建议行事,尽量降低用章风险,避免因表述不清或公章使用不当而引发法律纠纷。
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注:文中人名为化名,引用事件信息来自山东高法
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