职场必学的5个新函数公式,1分钟学会,提升效率

志课程 2024-03-05 06:01:47

工作中用excel做数据分析的时候,函数公式技能必不可少,今天分享使用频率最高的5个函数公式,解决工作大难题,提升办公效率

1、Xlookup函数公式

以前用Vlookup公式查找匹配,但上手难,Xlookup公式更加简单,好理解

使用用法:

=Xlookup(查找值,查找列,结果列)

所以假如,我们现在根据员工姓名,查找工资数据

我们只需要找到查找值是F2单元格

查找列是B列

结果列是D列

所以只需要输入公式:

=XLOOKUP(F2,B:B,D:D)

2、UNIUE函数公式

有时候,我们需要对数据进行去重处理,得到唯一的不重复序列

如果以前要用公式来提取,太复杂了,而且公式逻辑复杂,现在只需要一个公式搞定,就是unique公式,可以提取数据区域的不重复值,所以我们只需要输入公式:

=UNIQUE(B1:B9)

3、SUMIFS函数公式

多条件求和,必学的函数公式,使用用法是:

=sumifs(求和列,条件列1,条件1,条件列2,条件2....)

例如,我们需要计算不同商品,对应不同日期的销量数据汇总

我们明确求和列是C列,第一个条件1列是A列,条件1是F1的日期,条件2是B列,对应是E2列的商品,所以我们输入的公式是:

=SUMIFS($C:$C,$B:$B,$E2,$A:$A,F$1)

4、IFS函数公式

例如,根据右边的标准,快速计算成绩的等级

如果用IF函数公式多次嵌套,很容易混乱,新版本公式IFS,可以输入一个公式,多次判断

输入的公式是:

=IFS(B2<60,"不及格",B2<80,"及格",B2>=80,"优秀")

类似sumifs函数公式的写法,可以判断1,结果1,判断2,结果2,判断3,结果3,多个参数使用

5、Left/Right/Mid文本提取三兄弟

Left函数公式用法,Left(单元格,N),表示从左边提取N个字符

例如,当我们输入公式:

=LEFT(A2,5),它对A2文件提取前面5个字符

Right函数用法和Left一样,只是从右边提取对应字符数

例如:=RIGHT(A2,2),从右边提取2个字符

MID函数则是从中间提取

例如,当我们输入公式:

=MID(A2,6,4),表示从第6位开始提取,提取4个字符

关于这5个函数公式,你学会了么?动手试试吧!

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