IF函数公式在工作中使用频率较高，但是在复杂的多层套用的时候，特别容易出错，例如，有一套员工KPI评级标准，现在需要对各员工的评级进行快速的计算

如果用IF函数公式来求解的话，需要多次的重复套用，一不小心就出错了

如果要使用IF函数公式，然后思路不是很清晰的时候，小编建议使用数轴三步走法，

第一步：画一条线然后下方是判断的条件，上方是对应的结果

第二步：我们确定我们要使用的判断符号是“<”小于号，注意千万不要用大于号，或者小于号和大于号混用。

输入的公式是：

=IF(B2<60,"D","")

第三步：我们复制整个IF函数公式（不需要等于符号），粘贴进去替换掉两个双引号

得到的下方的公式，依次替换3次，因为总共4层

第一次粘贴

=IF(B2<60,"D",IF(B2<60,"D",""))

第二次继续粘贴掉最后的双引号：

=IF(B2<60,"D",IF(B2<60,"D",IF(B2<60,"D","")))

第三次继续粘贴：

=IF(B2<60,"D",IF(B2<60,"D",IF(B2<60,"D",IF(B2<60,"D",""))))

第四步，最后，依次修改条件值，以及结果值，得到最后的公式：

=IF(B2<60,"D",IF(B2<70,"C",IF(B2<85,"B",IF(B2<95,"A","S"))))

IF函数公式嵌套还是容易出错的，所以IFS公式出来了，一个函数公式就可以搞定，使用的用法是：

=IFS(判断1，结果1，判断2，结果2，判断3，结果3...)

最多嵌套127层

所以

我们只需要输入公式：

=IFS(B2<60,"D",B2<70,"C",B2<85,"B",B2<95,"A",1,"S")

或者我们使用>号的公式是：

=IFS(B2>=95,"S",B2>=85,"A",B2>=70,"B",B2>=60,"C",1,"D")

记住一点，无论是使用IF函数公式，还是IFs函数公式，不要在条件里面既使用大于号，又使用小于号

一定是只需要输入一种符号来进行判断

关于这个小技巧，你学会了么？动手试试吧！