生鲜是高损耗产品,损耗是难以避免的,可以说步步都有损耗。事实上如果损耗过大会对毛利率产生极大影响,从而盈利受阻。因此降低生鲜损耗是生鲜经营过程中最困难的部分,对于公司能否盈利至关重要。
生鲜损耗贯穿了生鲜经营的每个环节,主要有以下损耗点:采购损耗、收货损耗、搬运损耗、分拣损耗、库存损耗、盗窃损耗、生产损耗、收款损耗、价格损耗、配送损耗等。那么,针对这些耗损点,我们如何一一应对。
图片来源于网络,如有侵权联系删除
一、采购损耗
采购损耗:控制采购损耗是第一步,因为采购是损耗控制的源头,只有科学合理的采购,才能守好控损的第一道门。采购损耗往往是因为管理人员认知不清,缺乏专业可靠的知识,导致订货数量失准、品相定错、价格错误,致使在这个环节就产生大量损耗。要么就是量大打折清货,要么就是量少缺货产生重复购买的成本增加,或者销售过期商品,损耗过大。
应对方法:严把商品采购关,坚持采购新鲜商品,注重品质;建议相关采购人员严格按照采购计划单进行采购。
图片来源于网络,如有侵权联系删除
二、收货损耗
收货也是控制损耗关键的一环,如果收货环节握不好,导致无法销售,损耗自然难以控制。收货主要损耗点集中在商品的品质及数量上。品质上,因生鲜商品是按质论价,而且标准不够严谨统一。因此,在这个环节就要灵活处理,质量不达标,拒绝收货或降级收货皆可。
如因外部环境变化造成的品质原因,则按运营中心具体情况具体处理。数量上,有时送货数量差异较多,也要根据实际情况灵活处理,从损耗控制、企业经营情况及平衡供需关系上综合考量。
应对方法:统一公司的质量标准并严格按照标准收货;商品收货需要严格去皮、选烂、去冰、滤水;大批进货商品需要抽检。
三、搬运损耗
生鲜易磨损划伤,因此在进货、存货等搬运环节也会产生损耗。
应对方法:商品务必摆放在栈板上,不可过高,依员工个人能力去操作;搬运时需要放稳、牢靠,防压伤、碰伤、划伤,一定要注意轻拿轻放;重点商品注意放在下面,已损坏的则搁置在上面。对特殊的商品如豆腐、猪血等需要专用周转箱放置,否则很容易产生搬运损耗。
四、分拣损耗
生鲜商品收货后,很多品类是不能直接开箱就装袋的,这样会造成好的品质都集中在一个袋子里进行装袋了。如整箱水果有的上面个大、下面个小,直接装袋,好的被客户喜欢认可,小的、卖相不好的就会退货或投诉,一旦退货除了打折就是扔掉,自然损耗就加大了。
应对方法:分拣环节要掌握不同客户的要求进行针对性的分拣商品,不仅可以提升这一环节的工作效率,对于降低生鲜损耗率也很有帮助。比如,通过专业生鲜配送管理软件的使用,节省订单处理、分拣环节的时间,省出来的都是低损耗带来的高毛利。
现在的生鲜配送系统基本都可通过线路分拣、用户分拣、商品种类分拣等多种分拣方式的自由组合、高效搭配,来提高分拣效率,减少错拣、漏拣,还能通过数据平台实现订单分拣协同一体,分拣数据一键过秤打票传输至数据中台,实现分拣数据、分拣绩效可视化。
五、储存损耗
生鲜储存的方式不正确,也会造成损耗,如储存冷库的温度不正确,商品变质;储存的方式不正确,导致商品损坏破包;交叉感染或串味;储存时间过长而变质;停电;商品正常损耗等等,除了不可避免的损耗,其他储存损耗我们也是可以有效避免的。
应对方法:如生鲜商品应严格按照先进先出的原则管理;库存商品需要按照分类陈列管理,避免散点式陈列;按照商品温度要求存放商品;生熟分开,水产和肉冷藏需要分开等。另外仓库管理员也要时常对仓库环境进行巡查,杜绝虫害、鼠害、受潮、暴晒等不良现象。
六、盗窃损耗
盗窃损耗是控制人为损耗中重要的环节,问题频出,经常出现员工监守自盗的情况。主要原因在于管理太松,员工素质低,存在侥幸与贪小便宜心理等。其实如果公司自身重视起来,这个问题解决起来也不是很难。
应对方法:灌输全员防损思想,让每一名员工、管理者都真正行动起来,以起到全员防盗防损;加强处罚和宣传力度,实行内盗举报奖励制度,对发现内盗现象的员工给予一定奖励;加强管理力度,如进入仓库需佩戴出入证,出厂区所携物品需要保安检查,加强财务监管,及时发现漏洞等。这些都是可实施的有效方法。
七、加工损耗
生鲜加工时稍不注意,损耗也会很严重。主要表现在对原材料未能进行深加工、未能有效的利用;操作不标准,导致损耗;技术不当,难销售;卫生问题,食品被污染;包装耗材浪费严重等等。总体说来,加工环节损耗主要问题集中在产量过大、品质不稳定、分割收益等方面。
应对方法:就要根据生产计划合理安排生产量,部分品类还应使用分割收益表控制收益,最重要的是,加工作业必须遵守加工作业的标准,以减少损耗。
八、收款损耗
收款损耗可能是很多公司都忽视的一部分,但收款环节不注意也会产生大量损耗。如被客户在进行结账时提出因质量问题需要打折付款,但时间又过去一些时间无法取证,很多时候迫于无奈接受,这些都会降低我们的利润空间。
应对方法:尽可能每张配送单都要对方签字收货,不要产生延后的质量及价格异议。
图片来源于网络,如有侵权联系删除
九、变价损耗
价格损耗主要表现在当进价调整时,售价没有及时调整,或者是公司有大批库存厂家却调降市面零售价,让公司不得降价处理;或者是快过期商品促销变价,以及为消耗大量的商品库存的变价等。
应对方法:这就需要我们严格执行变价流程,进售价的调整需要二级确认并关注库存变化;安排资深员工市调,并由上级主管确认;价格调整需要书面通知或由系统通知到价格部,调价主管需要对价格进行检查;每天进行市场调查,合理调整商品的价格。
十、配送损耗
优化配送物流环境,有些生鲜的特性是不耐堆叠、碰撞或掉落的,如:草莓、木瓜、香蕉、梨、叶菜、西红柿等,尤其是包装箱不牢固者,在搬运过程要更加留意,避免堆叠太高或方式不对,造成外箱支撑不住的压损或粗糙的搬运引起商品掉下的损耗。
应对方法:生鲜产品包装也至关重要,货物分为易损不规则类货物、冷冻类货物、保鲜类货物,不同温度以及不同货物都严格要求货物用不同的包装,以便获得更好的冷藏效果。装车前进行车厢预冷,预冷温度与货物要求的温度一致,更有利于保证货物品质,并对运输车厢温度进行实时监控,时刻注意生鲜产品状况。