以下文章来源于白话聊IT ，作者西游暖暖 来源：白话聊IT 一、EXCEL阶段的预算管理 很多企业初期通过手工编制Excel实现费用预算的管理过程，更有管理理念先进的企业通过Excel做全面预算管理，不得不给财务竖立大拇指。 Excel式的预算管理优势： 本质说，预算管理的根本组成就是报表，所以对Excel超级熟悉的企业，只要解决了预算数据的快捷录入、自动流转和自动汇总的问题，用这个方式是性价比最高的；Excel具备高度灵活性，可以根据财务或企业的具体需求进行定制，设计各种预算模板，并且界面友好度高（习惯了），易于上手和学习；Excel具备强大的数据处理能力，可以进行复杂的计算、数据分析以及图表生成。Excel式的预算管理劣势： 多人填报一张预算表，Excel的预算合并及版本管理复杂，参与的人越多、失误率越高；预算下达到多部门时，需要下发并搜集对应部门数量的Excel文件，再做合并-调整-再下达-再搜集的多轮工作，耗时耗力；无法及时实现跨部门预算数据的结果联动；无法实现事前控制，与业务系统不能有效集成，使得执行缺少监督，各部门无法及时获取预算执行情况，到财务的时候已经是结果，起不到预算的根本作用；处理大量数据时，Excel可能会变得缓慢，且容易出错；Excel缺乏详细的更改记录，对于审计和追踪预算更改不够友好。 二、用ERP平台做预算管理的优劣势 优势： ERP系统涵盖了预算管理涉及的实际执行数据，由于数据在ERP系统中是实时更新的，ERP系统能够提供更准确和及时的预算信息；如果预算管理的需求停留在财务预算的阶段，用ERP里的预算管理模块是一种性价比较高的方案；企业可以自定义设置预算，比如生产预算、销售预算、财务预算等；在ERP实现预算管理，可以灵活的实现集团企业内部预算的合并或汇总；ERP系统具有严格的权限控制，可以确保只有授权用户才能访问和修改预算数据。且，ERP系统记录所有数据更改的日志，便于审计和追踪；现在的ERP系统都具备一定的报告和分析功能，可以生成复杂的预算报告和进行多维数据分析。劣势： 如果预算管理的需求上升为全面预算了（企业预算，侧重目标管理），ERP系统基于财务预算的模块很难满足全额、全面的要求；从ERP做预算管理，更侧重业务的事后处理与分析，起不到预算管理的事前/事中/事后管控需求；ERP的预算管理更多基于科目的预算，很多业务需求都需要再做二次开发；ERP系统毕竟是偏向业财的系统，如果单纯为了上预算而买ERP，那本末倒置；与Excel、OA、专业预算软件等工具相比，ERP系统的灵活性可能较低，对于某些特定需求的适应可能不够灵活。 三、用OA平台做预算管理的优劣势 优势： 用OA系统落地费用预算管理，最大的优势就是事前控制的问题。OA平台的移动办公及审批流的灵活性，使得预算发生前期的合同管理、项目管理、客户行为管理等具体的业务执行端数据，可以很好的涵盖其中；OA平台的低代码应用搭建、场景实现、以及灵活的审批设置，使得业务发生的单据可以自动生成凭证，导入到ERP财务端；预算的编制、审批、发生、控制、结算、分析等行为都可以通过OA实现，并且系统可以实时跟进数据；OA系统可以很好的处理从预算编制-到预算执行监控-到预算调整-到预算分析-到预算评估与绩效考核的全过程；在OA系统做预算，比ERP的总账预算控制更偏向业务，且预算的最后分析相对灵活，包括预算的对比分析、差异分析等多种维度；OA系统支持移动访问，使得预算管理可以随时随地进行，无论是用户层、还是财务层、分析层人员都很易用便捷。劣势： 相比专业的预算管理软件，OA系统在预算编制、分析和报告方面的功能确实不够强大和专业，更多的优势都是体现在事前和事中；OA系统不具备处理大规模且复杂数据的能力，对于复杂的预算管理力不从心，可能涉及大量的客开；OA系统的稳定性不如专业的预算管理软件，尤其是在处理大量数据时，哪怕把OA作为前台系统处理，也需要做这方面的评估。