档案，自上学开始，就一路伴随着我们，直到工作几十年后办理退休。

很多朋友可能一辈子都没看到过自己的档案，也不清楚自己有没有档案，更弄不清楚档案是不是会影响到自己退休时养老金的核算。

正常情况下，考上大学或者虽然没读过大学，但曾经当过兵、进入国企、公务员或事业单位等正式工作过的朋友，都会有档案。

那么，办理退休时必须要有档案吗？哪些退休人员的养老金核算会受到档案的影响？我们一起来看一下吧：

1、需要档案的情况：

有社保视同缴费年限的参保人，办理退休时需要档案。

“视同缴费年限”指的是当地建立养老保险个人缴费制度（职工个人要按比例缴费）时仍在国有或者县以上集体所有制单位的固定职工，另外还有军龄、机关事业单位职工的连续工龄等等，这一部分工龄都会详细记录在人事档案内。

如果参保人员存在上述“视同缴费年限”的情况，那么在办理退休时社保局会依据档案核定“视同缴费年限”。

依照目前的政策，为了避免退休时因一些必备材料的短缺等因素，影响到退休人员养老金的按时领取，如果确定在深圳办理退休后，在临近退休的2年内，有视同缴费年限的参保人员，就可以提交档案去社保局提前审核视同缴费年限。

如果档案现在不在本人手里，该去哪里找呢?

我们的人事档案一般保管在原工作单位，各地人才交流服务中心、档案馆、退役军人事务局等。

如果档案保管单位要求有取档函的，朋友们可以凭身份证件到就近的社保经办网点开具档案提取联系函。

档案保管部门将档案转至社保局的，社保局接收到档案后，工作人员会通知当事人去办理审档手续的；为提高效率，档案最好注明档案人姓名及联系电话，方便联系。

也可以直接自己带上身份证、户口本和档案去社保局审核。

虽然依照规定是临近退休前两年内都可以审档，但如果档案不是太复杂，一般提前1-3个月就可以了。

2、不需要档案的情况：

没有上述“视同缴费年限”的参保人，达到法定退休年龄时，符合办理退休条件的，依照社保系统内的实际缴费年限办理退休便可，有没有档案都不会影响到退休养老金的计算和领取。

好了，今天的分享就到这里，需要了解更多社保资讯的朋友们，欢迎关注我。