职场中免不了需要和别的部门的同事一起协作，对接工作，而有效的沟通可以更好地推进工作，实现共赢

✖错误的打开方式：

在吗？（有话直说！）

我们部门需要......下周五之前做好给我OK吗？（你是谁？哪个部门的？具体要求和参考都没有我怎么做？讲话这么不客气你是领导吗？）

✔正确的打开方式：

礼貌称呼+自报家门

（搬出领导最有用）

有事说事+罗列需求

（核心思想在于把事情交代清楚，让同事用最少的时间快速get）

具体需求+时间节点

（提供参考资料 避免对方无效工作）

举个例子：

Sean你好，我是xx部的xxJoey，我们最近准备办一个线下沙龙，场地布置和活动宣传需要一些广告物料，王总让我来和你对接。（礼貌称呼+自报家门+搬出领导）

我们的沙龙主题是xxxxxx需要的物料主要有：

文案、尺寸等明细我写在Brief里了。

（有事说事+罗列需求）

这是之前我们活动的图文视频资料和本次沙龙的风格参考图，你可以看一下，还需要提供哪些内容随时找我~ 辛苦你下周五之前发我~

（具体需求+时间节点）

以上所有物料的尺寸、比例要求都在这个表格里，麻烦你了，没有问题的话我就发起流程啦。

⚠注意事项：

达成共识。想要跨部门协作，一起做好一件事，就必须让“共识”先行——

什么事？背景是什么？目的是什么？节点是什么？重要程度？需要对方做什么？具体到什么时间、什么频次、以什么形式、什么标准交付给你？有什么资料可以参考吗？

打好关系。跨部门协同中交情也很重要，平时可以多约跨部门同事一起去干饭，敢于扩宽公司交际面。

当第一次和陌生的同事对接工作，礼貌和尊重要到位，多说感谢/辛苦/麻烦，也可以适当赞美！

善用工具，比如流程表单、图表。

一是清晰直观，更好地确认需求，快速让对方get到你的目的和要求。

二是进度可视，用流程工具可以实时掌握跨部门协同的进度、处理结果，工作留痕。有痕工作就算工作复杂也不怕，就怕无痕说不清，白忙活一场。

以简道云为例，其三大核心功能之一就是流程管理，线上发起流程——线上审批——线上合作，系统自动提醒。

再搭配其数据分析功能，实时生成数据看板，甘特图、效率看板都能自动生成！