作为领导,不会做流程管理,活该你天天加班!

小喵咪聊事 2024-05-24 01:40:46

朋友之前经常互相调侃,说自己公司的领导每天的工作重点就是“打通流程”。这句话虽然是在开玩笑,但是话里可都是真材实料啊!

领导者最重要的职责,就是将流程制度化,成为流程管理者和实践者。

如果你不会做流程管理,天天将精力放在细碎的执行工作上。这是典型的管理者缺位,你做了下属该做的事情,你该做的事情却没人替你做,长此以往就会形成累死领导闲死下属,活该你天天加班!

都说“打通流程”,但是这个流程到底该怎么打通呢?分三步走

哪些场景需要用到流程管理?

当某一业务需要多方参与、按一定顺序提交数据时,就要用到流程。

总体来说,就是一项业务,需要由多人个人分步骤共同来完成。

如报修场景下——

客服部接到报修电话,记录客户姓名、地址等具体问题提交给维修部主管;维修部主管收到数据后,指派某个工人去维修;工人上门维修后,记录维修结果,将结果返回给主管;主管确认后,将数据提交回客服部;客服部收到数据后,对客户进行回访;

从而完成一整个的报修工作流程。

再比如最常见的审批流程,如请假,报销,需要给上级审核的,这些都需要用到流程管理。

如何提高流程管理效率?

知道哪些业务需要流程管理了,下一步要考虑的就是如何提高流程管理的效率。

比如最开始的时候,流程审批这些都是书面申请:我今天要请假,于是写了个请假申请,先给我的组长签字,然后部门领导签字,如果请假时间超过3天还需要更上层的领导签字。

这样一趟跑下来,没有大半天是完不成的,况且很多时候你是找不到领导的......

后来大家有了即时通讯工具,于是可以通过发邮件,发短信,发微信的方式请假,这样确实快乐许多,只要有手机有网,领导就能实时收到你的请假申请。

但新的问题又出现了,请完假,然后呢?人事部门是不是还要做考勤,是不是还要根据你的请假天数计算出勤天数,财务是不是还要核算工资?

这些工作零零碎碎但是极为耗费时间人力,那么作为领导,你是不是需要考虑怎么提高效率,多找几个人?成本太高了!

这个时候就需要去考虑用一些自动化的工具,实现整个审批流程到最后的数据分析的自动化:

注:以下所有展示场景皆为【简道云】在线工具所做

员工在手机上发起请假申请,对应领导即可收到请假申请的消息通知,手机上可查看审批签字。

领导审批通过后,对应员工也能收到抄送提醒,非常方便。

审批提醒

审批记录会自动传回后台并储存,且与员工考勤工资关联挂钩,同步更新,不用人工记录核算,人事可以直接得知该员工这个月的实际出勤天数:

下面这个数据分析看板,就是配合简道云的仪表盘自动生成的。

考勤数据统计

同样,这个数据会回传到财务部门,月底财务根据这个统计数据进行工资发放,全程用不到一个人工,系统自动就完成了,光一年剩下的人力成本都有好几十万了吧!

工资数据统计

这还只是请假考勤这一个小小的场景,只要是流程上的管理,简道云都能实现自动化。

这整个系统一年也就几万,不到30人的小团队还是免费的,不香嘛?

如何将流程规范化?

伤了流程管理后,最后一步要考虑的就是流程管理如何规范,这个就是制度上的问题了,比如如何设计各流程节点的负责人,流程的流转规则是什么,这些都是需要考虑的问题。

制度化的事情就不多说了,每个公司都不一样,说多了也是白说,需要各位领导自己去梳理。

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