行政就是打杂的工作吗?不不不!

小喵咪聊事 2024-05-23 02:45:22

从毕业到今天也已经有接近7年的行政人事管理的工作经验了,从刚毕业的职场小白行政前台开始做起,后来升职到行政人事专员,再到目前的行政人事主管。

真的是一步一步的去摸索去总结去实践去深究才到今天的这个成果,我想说——

行政并不是打杂的,其实行政是一个综合性很强的一个后勤工作。

能真正做好行政管理工作的人,一定是全能型复合人才,这个岗位看似门槛不高,替代性也很强,很多人觉得谁都可以做,有无经验都不重要。

但正是因为这样,想要真正做好行政管理并不容易!我把行政工作的内容大概划分为七大工作模块——

流程制度化管理

流程管理是贯穿行政人事工作最重要的一环,如果你不会梳理流程,那我劝你还是别去做行政人事了!

比如最最常见的各项审批流程——

请假审批报销审批办公物品领用审批......

如果你梳理不清楚这些业务的流程逻辑,那么要么你累成狗,要么员工累成狗。

但如果你能梳理清楚这些业务逻辑,将这些逻辑实现到在线系统上,那么效果将是这样的,以简道云为例——

员工在手机上发起请假申请,领导收到提醒,手机上可查看审批签字。领导审批通过后,对应员工也能收到抄送提醒:

审批提醒

审批记录会自动传回后台并储存,且与员工考勤工资关联挂钩,同步更新,不用人工记录核算,人事可以直接得知该员工这个月的实际出勤天数:

考勤数据统计

同样,这个数据会回传到财务部门,月底财务根据这个统计数据进行工资发放,全程用不到一个人工,系统自动就完成了,光一年剩下的人力成本都有好几十万了吧!

工资数据统计

基于流程管理,行政人事工作可以细分为以下6大模块:

会务外联管理

员工在线提前预约会议室,哪些会议室是空的,哪些被约了,都有哪些会议等等。

能有效解决会议室被占等情况,提前预约提前准备,有招待也不会出错!

会议室使用情况看板

文印资质管理

印章管理、公司资质文件管理等等:

资质管理

档案资料管理

这个用到比较多的就是,员工档案管理,包括员工基本信息、入职信息、在职信息、职级信息等等。

员工档案库

采购资产管理

这个就和公司的办公物品领用关联性更强,办公用品的采购、领用、统计、管理等等流程:

办公用品领用统计

后勤安保管理

真的别以为行政人事不用管后勤,都得管!用章、发公告、用车管理等等都是后勤的范围:

企业文化管理

这个也是行政管理中比较重要的一部分:

公司文化管理看板

以上就是行政人事最主要的6大工作模块!

真的不要再说行政工作就是打杂了!!!

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小喵咪聊事

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