内审知识——审计有啥用?我们需要展现一些直观的审计成果!

内审师修行与实战 2024-08-17 17:45:33

内审知识——审计有啥用?我们需要展现一些直观的审计成果!

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都说审计价值在于改善治理,在于促进组织目标,在于促进报告信息的可靠性、促进合法合规、提升资产安全和运营效率等。

但在工作实务中,我们很难把这些当成最直观审计成果。

尤其当需要你描述内审价值或总结历史贡献时,笼统描述就过于干板、过于虚无,物无所指就难以让人信服。

我们有时确实需要展现一些比较直观的审计成果或价值:

1.财务收益:减少损失和浪费,降低成本,促进收入提升

有时,审计能直接降低损失,比如审减一些成本和费用。

有时,审计能间接降低成本,比如充分利用资产,提高生产效率。

有时,能提前识虽风险,避免公司产生损失。

这是最能体现审计价值的模块,平时应注意积累和量化处理。

2.降低风险:识别、评估,关键是能量化出来风险损失和审计带来的收益

审计提前识别出风险,并得到认可,那就不会造成实质损失。

但是,如果有对比,比如其他未未识别或未处理风险造成了事实上的损失,那你识别的风险就可以量化收益。

比如:天气预报有龙卷风,在审计建议下航班停飞,但其他航空公司的飞机却照常起飞,并且出现了坠毁事故。

这就是审计识别风险所带来的“对比”收益。

当然,降低风险未必一定都是现金收益,也可能是声誉收益,也可能是时间节约或人才的挽留,等等。

3.防舞弊价值:警示,廉洁文化建设,剔除蛀虫的价值

这一点是毋庸置疑的,很多公司设立审计部门的初衷就是防舞弊,在很多员工眼中,被审计单独约谈往往就意味着“舞弊嫌疑”。

哪怕没有舞弊审计成果,只要审计部在那里,也能起到警示作用。

发现几例舞弊,更能起到警示,也有利于廉洁文化的建设。

总之,发现的舞弊数量、降低的舞弊风险都是审计成果。

4.提升安全性:资产安全、信息安全、人员健康安全,甚至运营体制的安全

无论哪家审计,资产安全、信息安全都是审计必选项。

对资产的审核、调查、盘点,肯定就能促进资产安全。

虽然眼下对员工健康和环境保护这方面的审计力度不足,但未来肯定是一个方向。

可以从安全风险识别量、安全事故率,损失量变化来表述审计成果。

5.反应灵敏的运营系统:内部信息流转、知识共享、决策反应速度等

信息与沟通是内部控制五要素之一。

信息流一直是企业的神经系统,而审计业务本就能促进信息的上传下达,尤其是将基层信息传递给决策层时,效率很高。

审计作为决策层的眼和手,能减少很多信息流转过程中的失真现象,这就直接激发反应灵敏系统。

另外,信息安全也是审计内容之一,开展此业审计一定程度上也促进了信息管理。

6.最佳实践的推广:先进思想,先进的管理模式,标杆质量控制等

审计会有意无意地寻求“最佳标杆”,以发现“落后管理”的问题所在,同时提升对问题的理解深度和审计质量。

所以,审计工作一定能推广先进经验。

比如:你审计不同分子公司时,或审计不同企业集团的同类业务时,会将其与“最佳标杆”做对比,从而找出现实业务中的不足。

这本身就改善了公司治理。

7.降低过度控制:冗余的控制,无效的管理,低效率的签批流程等等

这是一个颇为矛盾的“审计价值”,在实际业务中,很多审计人员理解过度控制的坏处,却不太去关注或提出“过度控制”所带来的问题。

若想提升效率,改善治理,审计人员必须能够发现“过度控制”问题,并提出有效建议。

8.提升效率:业务运营效率、资产利用率、员工使用率等

除了降低过度控制、优化业务流程外,对闲置资产和员工的使用也是提升效率的一种方式,就连最简单的“专业的人做专业的事”也是一种效率提升。

俗话说:垃圾,也只是放错位置的宝物!

企业中的人、材、机、专业技能等等,均是如此,提升效率的机会很多,需要审计去识别、评估和建议。

9.提升意识:廉洁意识、安全意识、成本意识、风险意识、大局观等等

审计,本就是企业文化建设中的一环,哪怕你从没直接参与过企业文化活动和宣传。

每一项审计业务,每一条审计建议,都会直接或间接地改变和提升人们的对企业运营、对企业文化的相关意识,或认知。

此类审计价值虽难以量化,但隐性收益却很大!

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