工作中,当我们需要整理汇总文件的信息时,是不是面对海量的文件信息一筹莫展?
“如何批量导出文件夹内的所有文件名称?”
“如何批量导出汇总人员上传的文件?”
“汇报时,如何批量复制项目所有文件及路径?”
现在,你可以通过云盒子企业网盘「导出统计表」快速一键导出文件信息。几个点击,几秒钟,就能生成一张包含目录文件信息的Excel表。
我引用一个简单的场景作为例子。例如我要导出这个目录下的文件名称,点击文件界面右上角的更多按钮“···”,选择“导出统计表”。
在弹出的窗口中,选择我们要汇总的“名称”。
导出完成打开文件,对比目录的效果如下:
怎么样?即便该目录下有一万份文件,云盒子企业网盘也能在一分钟内汇总所有文件信息为Excel表。
另外,「导出统计表」如果配合元数据使用,效果更加炸裂!实现从海量的文件汇总导出所需的关键信息,你可以:
汇总这个月签约合同的总金额;
汇总今年的订单中,某个产品型号的采购数量;
汇总去年某个单位申报的所有课题项目;
……
关于这点,云盒子企业网盘之前关于元数据的文章中有提及,感兴趣的同学欢迎前往“相关文章”了解。