在我们日常办公中，数据泄露总是在不经意间：
甲方在接收到文件后，没有经过我方授权，任意外发。经常将不同的文件发给不同的客户伙伴，会因为疏忽发错产品或者发错人。不少同事用微信发送文件，容易出现备份上传、缓存和黑客窃取的风险。员工接触高密文件时，有意无意复制、截屏、另存文件导致泄露。
云盒子在接触用户后发现，很多企业在数据安全防泄密方面，还是停留在口头警告上，缺少自上而下的健全文件保护机制。因此今天就来看看，当我们用云盒子工作时，是怎样规避文件泄密这个问题的！
一、文件未经允许，二次转发无效
在云盒子上把公司产品参数文件以外链的方式发给客户时，可以设置这个外链的有效期、打开次数、提取码等，客户打开时，他的IP地址会记录到这条外链的日志中，一旦发现IP更改，支持外链撤回、更改权限等，外发文件不再像“断了线的风筝”不可控。
除此之外，云盒子外链还可以通过限制打开次数或解密次数做到“阅后即焚”的效果！在可打开次数设置为1，让他只有一次阅读或编辑文件的机会，一旦打开后关闭即外链失效，就算后面再转发100次给别人也是没用的，外链根本打不开。
二、增设合作伙伴账号，没有权限无法打开
对于经常有对接需求的合作伙伴，可以在云盒子上增设合作伙伴账号，将需要外发的文件对合作伙伴授权后，直接将文件拖拽到聊天窗口，文件就会自动生成云链的形态发给合作伙伴，误发错文件或者发给其他人，这个人对这份文件没有权限是没有办法打开的。
当然除了云链发送外，也可以通过外链发送，只需要在设置外链时，指定特定人员做这条外链的访问者，除了这个访问者的账号IP可以打开这条外链外，其他账号的访问者均无法访问。
三、权限自动调取文件，本地缓存为零
销售经理要把《2024年上半年销售计划》分享给全国3家分公司、5个办事处的所有销售人员，通过微信和邮件发送既麻烦，又担心被黑客攻击导致内容泄露。云盒子只需要通过授权就能实现同事间相互共享文件。
对《2024年上半年销售计划》权限设置上，勾选预览+下载权限，用户选中销售部门全体人员，确认即可。这时各个销售的云盒子上都会弹出《2024年上半年销售计划》已被授予预览+下载的权限提醒。
在云盒子上通过权限直接在线预览文件，不需要借助微信/邮箱，本地缓存为零，不用担心文件被缓存在微信、邮箱和本地电脑上。
四、文件分级，高密文件禁止复制
公司总有一些比较重要的文件不想让普通员工接触到，主要的原因是怕员工接触高密文件时把文件复制或下载带走，造成泄密。
首先我们是建议文件要按照重要程度在云盒子上划分绝密、机密、秘密、普通等保密等级，只有等级高于机密的人员才能看到和访问机密、秘密、普通等级的文件，但是机密人员在云盒子上是看不到绝密等级的文件。
除此之外，在配合上云盒子的沙箱功能，当打开无下载权限的高密文件时自动开启，用户可以在线预览，但是不能做出复制、截屏、另存、打印等带走文件的操作，保证高密文件的安全。
云盒子防泄密机制是从文件上传到云盘那一刻就开始了，通过权限+密级+沙箱多重组合搭配，不管是调阅、编辑、共享、存储、销毁，都受到云盒子的严格管控，在源头上堵住缺口，用技术替代口头上的告诫，不断巩固公司数据安全城墙，无懈可击！
