举个工作中的例子,左边是员工姓名和部门数据,现在需要根据部门条件,把员工姓名查找匹配出来
同一个部门,它能查找匹配到多条结果,如下所示:
对于一对多查询匹配问题,有2种解决方法,分别是VLOOKUP公式和FILTER函数公式(在新版本中才有)
1、VLOOKUP公式VLOOKUP公式兼容性强,每个版本都可以使用,过程也很简单,我们在数据的最前面插入一个辅助列,输入的公式是:
=COUNTIFS($C$2:C2,C2)&C2
注意第一个C2需要固定引用
这个公式就是将部门列,进行累计计数,然后连接文本本身
所以从上至下,第1次出现的时候,就是1市场部,第2次出现,就变成了2市场部
这样辅助列就变成了唯一列
然后我们使用公式:
=VLOOKUP(COLUMN(A1)&$E2,$A:$B,2,0)
这里的COLUMN(A1),其实就是数字1,为了向右拉的时候,自动变成2
查找值,固定列标,数据源固定引用,向右填充,得到所有的结果
为了屏蔽错误值,我们需要再添加IFERROR公式:
=IFERROR(VLOOKUP(COLUMN(A1)&$E2,$A:$B,2,0),"")
方法二: 使用Filter函数公式这个用法,需要最新版本的Excel,老版本是没有这个函数公式的
它的用法就是筛选
当我们想筛选出市场部的员工信息时
我们是对B列进行筛选,筛选的条件是市场部
筛选的结果是A列的信息
而FILTER函数公式的用法,正是如此,使用用法
=FILTER(筛选结果,筛选条件)
所以这里,我们只需要输入公式:
=FILTER(A:A,B:B=D2)
但是它是竖向排列的
我们加一个转置函数:
=TRANSPOSE(FILTER(A:A,B:B=D2))
如果需要查找匹配其它部门的数据,只需要将公式向下填充,就得到了所有的结果:
关于这个小技巧,你学会了么?动手试试吧!