如何从多行多列的Excel表格中快速提取出唯一值?

表格学课程 2024-04-23 02:21:37

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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如何提取出多行多列中的唯一值?今天教两种方法。

案例:

提取出下图 1 的数据表中的唯一姓名,效果如下图 2 所示。

解决方案 1:

1. 在 A11 单元格中输入公式 =B2 --> 右拉下拉复制公式,直至确保所有姓名都完整出现:

2. 复制包含所有姓名的区域 --> 在空白单元格粘贴为值

3. 保持选中区域 --> 选择菜单栏的“数据”-->“删除重复值”

4. 在弹出的对话框中点击“确定”。

接下来只要删除 0 值即可。本案例中只有一个 0 值,可以直接删除,如果多的话,最好用下面的方法批量删除。

5. 按 Ctrl+G --> 在弹出的对话框中点击“定位条件”

6. 在弹出的对话框中选择“常量”--> 仅勾选“数字”--> 点击“确定”

7. 右键单击 --> 在弹出的对话框中选择“删除”

8. 在弹出的对话框中选择“下方单元格上移”--> 点击“确定”

解决方案 2:

1. 在数据表左侧插入一列 --> 在 A 列的标题处输入任意值

2. 按 Alt+D+P --> 在弹出的对话框中选择“多重合并计算数据区域”--> 点击“下一步”

3. 点击“下一步”。

4. 在弹出的对话框中选中 A 至 E 列的数据表区域 --> 点击“添加”--> 点击“下一步”

5. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及任意空白单元格 --> 点击“完成”

6. 删除“行”字段,将“值”字段拖动到“行”区域。

7. 将姓名区域复制粘贴到任意空白区域。

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