用菜单的方式设置Excel区间匹配,无需动脑

表格学课程 2024-04-26 03:39:44

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。

区间查找和匹配,除了之前讲解过的公式,用这个方法更简单和人性化。

案例:

根据以下对照表,用下图 1 中的完成率匹配出对应的等级:

>=100%:绿>=80% 且 <100%:黄<80%:红

效果如下图 2 所示。

解决方案:

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”

表格已上传至 Power Query。

3. 选择菜单栏的“添加列”-->“条件列”

4. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“添加子句”按钮:

新列名:输入“等级”列名:选择“完成率”运算符:选择“大于或等于”值:输入 1输出:输入“绿”

5. 在 Else If 和 Else 子句区域按以下方式设置 --> 点击“确定”:

列名:选择“完成率”运算符:选择“小于”值:输入 0.8输出:输入“红”Else:输入“黄”

6. 选中“等级”列 --> 选择菜单栏的“主页”-->“删除列”-->“删除其他列”

7. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

8. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上载至的位置 --> 点击“加载”

绿色的表格就是按要求配对出来的等级。

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