很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。
现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。
今天教一个快速合并单元格的小技巧。
案例:将下图 1 中 A 列的相同部门合并起来,效果如下图 2 所示。
解决方案:1. 选择数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“分类汇总”
2. 在弹出的对话框的“选定汇总项”区域中仅勾选“部门”--> 点击“确定”
3. 选中 A 列中与 B 列需要合并的区域相对应的区域 --> 按 Ctrl+G
4. 在弹出的对话框中点击“定位条件”。
5. 在弹出的对话框中选择“空值”--> 点击“确定”
此时已选中了区域中的所有空值。
6. 选择菜单栏的“开始”-->“合并后居中”
7. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“分类汇总”
8. 在弹出的对话框中点击“全部删除”按钮。
9. 选中合并后的区域 --> 用格式刷将格式复制到 B 列需要合并的区域
10. 删除 A 列。