在项目管理中，制定计划是成功的关键，一个完善的计划不仅能够明确项目的方向和目标，还能为团队成员提供清晰的行动指南。

制定计划的四大要素——做什么、怎么做、何时做、谁来做，为这一过程提供了坚实的框架。而甘特图作为一种直观的项目管理工具，能够将这些要素生动地呈现出来，帮助项目管理者更好的规划和控制项目。

1、做什么：

明确计划的目标或任务是什么。它要求清晰地定义出你想要达到的结果或完成的具体事项。无论是个人计划还是团队项目，首先需要明确目标，确保所有相关人员对最终目标有共同的理解和认同。

2、怎么做：

需要规划如何去做，这包括制定详细的步骤、方法或策略来实现目标。怎么做部分涉及到资源的调配（如人力、物力、财力等）、技术的选择、风险的评估以及应对措施的制定等。

3、何时做：

这要求为计划的每个阶段或任务设定明确的时间表或截止日期，确保计划按时推进，避免拖延和延误。在制定时间表时，要考虑到任务的紧急程度、难易程度以及相互之间的依赖关系。

4、谁来做：

需要分配任务并确定每个任务的负责人。明确每个任务或阶段的负责人，确保每个人都有清晰的角色和职责。这有助于增强团队成员的责任感和归属感，促进团队协作和沟通。

甘特图是一种通过条形图来显示项目进度的图表工具。它能够直观地展示项目的各个任务、任务的开始和结束时间以及任务之间的依赖关系。在项目规划阶段，甘特图的应用主要体现在以下几个方面：

1、任务分解

使用项目管理工具进度猫。在甘特图中将复杂的项目任务分解为一系列简单、可管理的子任务，并按照逻辑顺序进行排序。这有助于团队成员更好地理解项目的整体结构和各个任务之间的关联关系。

2、时间规划

甘特图能够清晰地展示每个任务的时间要求，帮助项目团队合理安排工作进度。在项目执行过程中，如果某个任务出现延误或提前完成的情况，项目团队可以通过甘特图快速调整其他任务的时间安排，确保项目整体进度不受影响。

3、进度监控与沟通

甘特图不仅是一个规划工具，还是一个有效的进度监控和沟通平台。项目团队成员可以通过进度猫甘特图实时查看项目的进展情况，了解各个任务的完成状态和存在的问题。进度猫甘特图还可以作为项目会议的讨论基础，帮助团队成员更好地沟通和协调工作。