云盒子企业网盘的文件权限设置,可以细致到什么程度?

科技放到盒子里 2024-06-19 17:32:26

云盒子企业网盘的权限控制可以细致到什么程度?看完肯定颠覆你对企业网盘文件权限控制的设想。

权限控制是云盒子企业网盘备受好评的功能之一,不仅操作简单,权限粒度还超出预期,覆盖了需求之外的更多场景,让文档分享更隐私、更安全。

云盒子企业网盘的权限设置界面如下图,操作简单,在左侧选择用户,接着在右侧给角色设置相对应的权限。

用户的选取非常灵活,不单单是常规所有人员、单用户或用户组,还可以是某个职位的所有成员(例如所有副总、经理等)、文件创建者、自建的联系组(例如设计多部门多人员的的项目组成员)。

勾选了多职位多用户后,支持批量授权,为所选成员一次性设置相同的权限。

云盒子企业网盘的权限颗粒是细致的,可以控制显示、预览、上传、下载、修改等,常规企业网盘产品都能实现这些,云盒子企业网盘权限设置的亮点在于还能对以下这几个方面进行控制:

水印:文件含明水印或隐水印可见性:只能看见和操作自己的文件关键词授权:仅对包含特定关键词的文件生效文件类型授权:仅对特定类型的文件生效防复制防截屏:文件内容禁止复制到外部、文件禁止截屏、禁止打印、禁止下载另存有效期:到期后权限失效

这些都好比文件安全分享的一个个筹码,你可以以不断增加筹码,以达到文件安全的期望值。通过以上的权限可以实现以下场景:

1、编辑防泄密,文件在线编辑防复制

公司内部大部分人员只是资料的生产者,但不是资料的拥有者。对于绝密的地图、内部资料、研发设计图纸等,允许用户在线编辑,但编辑过程中无法下载另存、无法截屏、无法复制内容到外部、无法打印等。

为了防止拍照,文件界面可覆盖水印。

2、文件外发,用户下载有水印

当我们将资料外发给客户,为了方便对方随时离线打开,允许对方下载、复制等。但如果对方将文件外发或截图外发,我们可以通过水印进行追溯。

3、控制可见性,规避各方隐私

例如目录内只能看到自己上传或新建的文件;全国各地的文件报表目录中,只能看到北京的;标准材料目录里,只能看见PDF格式,其他文件类型看不到。

云盒子企业网盘的权限设置可以安全到什么程度?答案是在脑内拍照才能泄密的程度。权限设置的企业选择企业网盘一个重要的考量点。而云盒子企业网盘,以良好的操作体验,覆盖日常办公场景的细粒度权限,成为企业文件安全分享的最佳助手。

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