管理岗位不仅仅是一个头衔,它意味着责任、权力和影响力。作为管理者,布置工作是日常工作中的重要环节。如何才能有效地布置任务,不仅关系到任务的完成质量,也影响着团队的士气和效率。
为什么要布置?很多新晋管理者是从业务骨干提拔上来的,本身业务能力很优秀。经常会发现布置下去的任务完成情况很差,或者效率很低。这个时候很多管理者惯性思维,觉得要不就自己来吧,结果吭哧吭哧搞完了,事情是完成了,但自己累得不行,组员啥也没学到,以后同样的问题还是你自己来。
所以我们要清楚:管理的本质是通过他人来完成任务。作为管理者,你的工作不再是亲自完成所有任务,而是指导和激励团队成员去完成。这意味着你需要把自己身上背负的责任分担出去,同时要保证分出去的事情可以顺利完成,不会出岔子。所以我们首先要做到这三点:
1. 明确目标:确保团队理解你的目标和你需要的结果,以及组员们各自的角色和职责,要做到怎样的标准。
2. 建立信任:信任是团队合作的基石。作为管理者,你需要通过诚实、透明和一致的行为来建立信任。
3. 根据能力分配任务:每个人有他擅长和不擅长的地方,我们需要知道每个组员的能力区间在哪里,并分配合适的任务。这样才能保证每个任务是能够被完成的。
做到这三点就可以了吗?当然不是的,任务布置下去之后做得如何?需不需要支持?完成情况怎样?达成了什么结果?这些都需要我们通过反馈获取。
监控进度:通过定期的进度会议或使用项目管理工具,跟踪任务的完成情况。
提供支持:确保团队拥有完成任务所需的资源,例如提供必要的培训和职业发展机会或者及时调解团队内部的矛盾和冲突。
复盘总结:分析项目的成功和失败,找出原因,基于反思的结果,制定并实施改进措施。
布置工作是管理中的基础,记住,作为管理者,你不再是一个执行者,而更应成为一位辅导者和监督者,帮助团队一起成长。与君共勉。