在数字化时代，通过互联网进行文件签署已成为日常操作。从繁琐的手动打印、签名并再次扫描，到只需几下点击或滑动手势就能完成整个过程，现代技术极大地提升了效率。然而，一些第三方程序可能会额外收费以提供数字签名功能，这无疑增加了不必要的麻烦。本文将为您介绍如何在PC或智能手机上免费进行数字签名。

数字签名并非一概而论，主要分为三种基本类型：

本文重点介绍的是免费且易于使用的EES（简易电子签名）。对于大多数私人用户来说，它已足够满足需求，但相比收费的FES（高级电子签名）和QES（合格电子签名），在法律安全性方面有所欠缺。我们仅在此文中简述这些高级选项。

Adobe Acrobat Reader 是一款免费软件，由提供商持续开发。对许多用户而言，它已经成为PC或智能手机的基本配置之一。

要进行文件签署，您只需在PDF中插入相应的签名即可。保存后，这些签名就成为文档的一部分，与手写笔签名一样不可或缺。操作步骤如下：

若在阅读器中输入签名后无法保存，请尝试右键点击程序快捷方式，选择“以管理员身份运行”。保存问题应能顺利解决。

提示：您还可以使用Adobe Acrobat Reader 向他人发送文档，并请求对方进行签名。此功能也位于工具区的“填写和签名”字段中。不过，该功能仅适用于部分免费用户。

在移动设备上进行数字签名也同样快速简便。使用免费的PDF阅读器（PDF查看器）即可实现，您可以在Google Play商店下载Android版本。以下是移动设备上的签名流程：

注意：免费的PDF阅读器功能齐全，可合并、分割、编辑或锁定PDF文件。然而，仅支持红色颜色的签名。

若您偏好黑色签名，也可在移动设备上使用Adobe Acrobat Reader，但其功能（在免费版本中）不如上述PDF阅读器强大。不过，此软件也支持iOS系统。以下是数字签名的具体操作：

通过Files应用，无需第三方软件即可在iPhone或iPad上对PDF文件进行签名。操作方法如下：

微软Word提供了通过笔功能添加签名的功能。您可以将带有签名的图像插入文档中，并对其进行数字化“签名”。此外，您还有打印PDF、手写签名并用手机拍照的选项。

简易电子签名（EES）：本文介绍的正是此类签名。它们包括扫描签名或使用触摸屏直接录入的签名。

这类签名创建迅速且免费，但在法庭上证明力较弱，因为它们相对容易伪造。它们适用于签订非正式协议、同意通用条款与条件或确认报价和订单等场景。

高级电子签名（FES）：使用FES，即使不需要正式形式，也能以合法安全的方式签署合同。借助安全密钥，此类签名可以追溯至发起人，同时记录下签署时间。此功能适用于SEPA授权、雇佣合同或租赁协议等。

然而，为了使用此种形式的签名，还需额外的服务提供商和工具，如Adobe的Acrobat Sign。

合格电子签名（QES）：FES已经足以满足大多数合同和文件的需求。但如果立法者明确规定合同必须以书面形式进行，则需要使用QES。它提供最大的法律保障，但也需要付出最大的努力，并遵循严格的要求。

不过，QES几乎总是可以替代手写签名。它需与合格数字证书结合使用，并要求可追踪的身份验证。因此，QES只能通过电子签名服务提供商（如Skribble、FP Sign或InSign）使用。

QES适用于固定期限雇佣合同或租赁协议等。但也有文件不允许可电子形式（以及电子签名）进行签署，例如解除雇佣合同。

总之，在选择数字签名方式时，请根据实际需求和适用法规来决定。无论是简易、高级还是合格电子签名，它们都旨在简化文件签署流程，提升效率，同时确保一定的法律效力。通过本文的指南，希望您能轻松掌握免费数字签名技巧，为日常工作增添便利。

Post by Polly