第六章 引文注释
第三十条 引文应直接引用原著，尽量不转引；如必须转引时，要注明转引自何书、何文。
第三十一条 所有引文、附录、选录，都必须忠实于原著，不得任意改动，务求书写无误。如原文有错别字，可将改正之字置于[ ]里；如原文有漏字，可将增补之字置于（ ）里；如原文有残缺的文字，则用“□”，缺多少个字就填多少“□”。
第三十二条 志稿中的引文均应加引号，并在页下注明出处；引文中版次、卷次、页码，除古籍与所据版本一致外，一般均使用阿拉伯数字。
如：列宁：《新生的中国》，见《列宁全集》，中文2版，第22卷，208页，北京，人民出版社，1990。李四光：《地壳构造与地壳运动》，载《中国科学》，1973年（4），400—429页。许慎：《说文解字》，四部丛刊本，卷六上，九页。
第三十三条 注释一律采用脚注方式，当页编码，当页注释。不编通码。注码用阿拉伯数字加圈表示，放在所注对象的右上角。志稿注释简短的加圆括号，用文内注；较长的采用页下注，序号用①②③④……标示。
第七章 图、表、照片
第三十四条 黑白照片可穿插行文中。
第三十五条 图一般置于相关文字的后面或附近，使图文并茂，相得益彰，如属于统属性的图，可置于有关文字之首。
第三十六条 统计表一般包括标题、表体、说明三个部分，标题应具有地域（单位）、时间、事项三个要素，标题居中排列。左侧表明表的序码，如“表1”、“表12”（全志连贯排序），右侧表明表的计量单位，如：“单位：立方米”。有的表格如“任职表”、“人物表”等，可不标计量单位。所有图、表均随文走，不在图、表之前标“附”字。
第三十七条 确定采用的附图，要绘制在透明纸（硫酸纸）上，附有图例。但不描制图名、文字和数码，应另备草图，注明图名、文字和数码，以便于印刷时植字和制版。
第三十八条 图片位置应考虑全志需要，亦可适当集中。撰稿时，各种照片均应装在信封内，别在该页稿纸后。同时，根据正文需要，在稿纸适当位置画一正方框，表示图片的位置。
第八章 志书署名
第三十九条 志书在封面和护封的书名和断限之下署“***史志办公室”，不在封面和护封署总编，副总编姓名。
第四十条 志书统一署下列人员姓名：（1）市志编纂委员会成员姓名；（2）主编、副主编、执行主编、编辑人员、工作人员姓名；（3）责任编辑姓名（4）承编单位领导小组成员、主笔、编辑人员及提供文字、图片、照片资料，实物资料人员姓名；（5）装帧设计人员姓名。
