HR每日的工作是怎么样的?

悦享工资条 2024-08-21 16:42:38
一、HR工作的总体概述

HR工作主要分为六个核心板块:规划、招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系。这些板块共同构成了企业人力资源管理的基石,旨在“招、留、育、用”员工,支持企业战略目标的实现。

1. 人力资源规划

人力资源规划通常由人力资源总监负责,制定企业未来一定时期内(一般是一年)的人员需求规划、组织架构调整和人力成本预算等。这一过程需要与企业的发展战略紧密衔接,确保人力资源配置与企业发展方向一致。总监还需要与各部门总监进行频繁沟通和协调,制定并推广人力资源规划方案。

2. 招聘

招聘是HR部门的日常工作之一,包括日常招聘评估和大型集中招聘活动(如校园招聘、大型招聘会)。招聘专员需维护招聘渠道、发布招聘信息、筛选简历、安排面试、进行复试和入职等流程。招聘过程中需要填写大量表格,如招聘申请表、岗位说明书、面试评估表等,手续繁琐但必不可少。

3. 培训

培训工作由培训专员负责,包括培训需求调研、培训计划执行、新员工入职培训、定期员工培训、外派培训、职称评定等。培训专员需具备丰富的PPT制作技能和其他多媒体制作能力,如音视频编辑、平面设计等。此外,还需组织培训活动,包括现场布置、音响设备调试等。

4. 薪酬

薪酬专员的工作主要集中在薪资核算、社保汇缴、数据分析、方案测算等方面。这一岗位对Excel表格的使用能力要求极高,需要处理各种复杂的运算和数据分析。薪酬专员还需细心处理报销单据、工资条、对账单等文件,确保薪酬发放的准确无误。

5. 绩效

绩效管理是HR管理的核心之一,涉及到员工绩效的评估、薪资调整、竞聘选拔等。绩效专员需要围绕Excel和Word进行大量数据分析,制定和完善绩效政策,并组织各类会议进行政策宣贯和选拔。绩效工作还需与各部门密切沟通,确保绩效体系的合理性和公正性。

6. 员工关系

员工关系管理主要负责处理员工入职、离职、调岗、日常员工活动、劳动纠纷等事务。员工关系专员需具备良好的沟通能力和应变能力,能够处理各种突发情况,与员工和外部单位保持良好的关系。此外,还需组织员工活动、发放过节福利等,提升员工的归属感和满意度。

二、HR工作的挑战与困境

尽管HR工作对企业的发展至关重要,但HR人员在日常工作中也面临着诸多挑战和困境。

1. 事务性工作繁重

HR部门的工作内容繁杂琐碎,涉及大量的表格填写、文档处理、会议组织等事务性工作。这些工作虽然重要,但容易让HR人员陷入无休止的忙碌之中,难以抽出时间进行更有价值的战略性思考。

2. 部门协作难度大

HR工作往往需要与其他部门密切协作,但由于各部门利益和工作重点不同,HR人员在与部门沟通时往往面临诸多困难和阻力。例如,在制定薪酬方案和绩效体系时,需要征询业务部门和财务部门的意见,但往往难以达成一致。

3. 高层次工作重视不足

很多本土企业没有充分认识到高层次人力资源工作的重要性,将HR部门的工作仅视为事务性工作。这导致HR人员难以参与到企业的战略决策中,无法充分发挥其在人力资源管理方面的专业优势。

4. 背黑锅现象普遍

由于HR工作的保密性和敏感性,HR人员往往需要替其他部门或领导承担责任。例如,当企业出现劳动纠纷时,HR人员需要站出来解决问题,但往往无法获得足够的支持和理解。

三、HR工作的意义与价值

尽管面临诸多挑战和困境,HR工作在企业运营中的意义和价值不容忽视。

1. 支持企业战略发展

HR部门通过制定人力资源规划和实施各项管理措施,为企业战略目标的实现提供有力支持。HR人员需要深入了解企业战略和业务需求,制定与之相适应的人力资源管理方案。

2. 提升员工满意度和归属感

HR部门通过招聘、培训、薪酬、绩效等模块的工作,提升员工的满意度和归属感。通过招聘优秀人才、提供培训和发展机会、制定合理的薪酬和绩效体系等措施,激发员工的工作积极性和创造力。

3. 促进企业文化建设

HR部门在企业文化建设中发挥着重要作用。通过组织员工活动、制定企业文化理念、弘扬企业精神等措施,HR部门能够塑造积极向上的企业文化氛围,增强企业的凝聚力和向心力。

总结

HR的日常工作繁杂多样,涉及规划、招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系等多个方面。尽管面临诸多挑战和困境,但HR工作在企业运营中的意义和价值不容忽视。通过不断提升自身的专业素养和综合能力,HR人员可以为企业的发展贡献更大的力量。

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