职场上,我们需要努力工作,但更需要聪明地做事。做事前弄清楚领导的意图,就是一种聪明的态度。一般来说,“确认”和“揣摩”是我们判断领导意图常用的两种方法。
对于一些普通场合中交办的比较明确的刚性任务,我们可以采取“确认”的方式直接弄清领导的意图。但是在一些特殊场合,对于领导交办的事情我们不便直接确认,这个时候,只能靠自己的悟性,去揣摩领导的意图了。这里说个自己的案例。
我刚入职那阵儿,常常随领导到基层调研工作。有一次调研回来后,根据上级部门要求,需要形成报告材料。针对这份材料,主要领导要求实事求是,放开了写。后来征求分管领导的意见时,分管领导的意思是不要给上面添麻烦了,少说一些吧。
两位领导的意见看上去互相矛盾,一时让我手足无措,不知道该如何进行。按照常规操作,我应当把主要领导的意见告知分管领导,同时按照主要领导的意见办,把基层中存在的问题集中反映在报告里,但是这样一来,这件事肯定会让分管领导不满意。
对于领导的意见,这种选择性的服从有时也是出于无奈,但是,这也是职场办事的禁忌。在职场上做事,我们必须维护和执行好领导的要求,既不能对领导的命令挑三拣四,更不能回避领导的意见,这是职场办事的一个基本态度和原则。
那么,我到底该听谁的呢?又该怎么处理这件事才可以让两位领导都满意呢?
在这个案例中,我的错误在于没有认真揣摩清楚领导的真实意图。其实,我多次跟随几个领导参与调研,对他们的工作方式和做事风格应该比较了解。
主要领导要求放开写,实事求是地反映问题,他强调的是一种工作作风,对问题不能藏着掖着,一定要实事求是地反映。但是,从调研汇报的方式方法来说,我们不可能把基层存在的大大小小的问题,事无巨细地全部写在材料里,只能突出重点,反映一些需要上级部门引起重视的问题和现象,而那些影响不大、我们可以自己解决的问题就不用写在报告里了。
而分管领导是站在自己分管的角度,当然不想给上级部门添麻烦,这也是一种大局意识,如果工作中出现的问题全部往上推,事事都需要上级部门帮助解决,这是工作中不负责任的表现,也说明领导班子解决问题的能力不够,分工协作也存在问题。当然,分管领导的意见中,也没有说回避问题,如果工作中确实出现了重大问题,该反映的还是要反映,不给上级部门添麻烦,也绝不是不反映一些重大问题。
所以,两位领导的意见是从各自的角度提出来的,真实意图并不冲突。这个意图有两条:一是对于基层中出现的问题,无论大小,都不能隐瞒藏匿,必须实事求是;二是反映问题要有大局意识,对于一些能够独立解决的影响不大的问题,就不给上级部门添麻烦,但是对于一些重要的问题和现象,还是要认真反映。
因此,按照这样的意图操作起来,就同时兼顾了两位领导的意见,这样的办事结果必然会让两位领导相当满意。
从这个案例中,我们可以看到,对待领导交办的工作,如果不能直接确认,那么就必须开动脑筋,对交办任务背后的真实意图做些判断和揣摩,这不仅是必需的,而且也是一种负责任的态度。当然,在这个过程中,我们必须避免另一种极端倾向“过度揣摩”。