长安签作为一款电子合同签署系统,其电子文档签署平台在安全性方面采取了多种有效措施,并且具有广泛的使用场景。
一、权威机构认证保障数据链条完整
陕西CA作为权威的第三方电子认证机构,构建了从电子合同的数字身份认证与管理,到可信的电子签署服务,再到国家授时中心的时间戳服务,直至合法的数据存证的完整数据链条,全方位确保了电子合同签署的安全、可靠、合规与合法。
二、遵循法规并固化证据
严格遵循国家签名法规,通过技术手段固化签署证据,有效防止篡改和抵赖行为的发生,为电子文档签署提供了法律层面的保障。
三、数字签名和文件加密
使用“数字证书认证机构”颁发的数字证书对电子合同进行数字签名和文件加密保护。这一举措符合国家《电子签名法》和《密码法》的要求,使得电子合同具备可认证性,同时能有效防止篡改和抵赖,极大地增强了电子文档签署的安全性。
四、多种实名认证服务
集成了多种实名认证服务,针对个人提供公安部实名认证,针对企业提供工商企业信息认证等多种方式和多种级别的认证。通过确保签署主体的真实性和合法性,进一步提升了电子文档签署平台的安全性。
五、电子合同存证司法服务
提供电子合同存证司法服务,可对接国内仲裁机构、公证处和司法鉴定所。每个签署文件都会自动生成合法数字凭证,该凭证详细记录完整签署流程,可直接作为法庭电子证据使用。这从法律层面为电子文档签署的安全性和有效性提供了坚实的保障。
六、使用场景
1.企业商务合作
在企业之间签订合作协议时,电子文档签署平台可以让双方在不同地点、不同时间,通过PC端或移动端便捷地完成签署流程。例如,一家位于北京的企业和一家位于上海的企业,无需面对面会议,即可通过电子文档签署平台,上传合作协议文档,进行实名认证后,按照设定的签署顺序完成签署,提高了商务合作的效率,同时保障了协议的安全性。
2.人力资源管理
企业在员工入职、离职手续办理以及劳动合同续签等方面都可以使用该平台。比如新员工入职时,企业可以通过电子文档签署平台发送电子劳动合同给员工,员工通过手机端即可完成签署,简化了入职流程,并且所有签署记录都有存证,便于企业管理和查询。
3.金融行业合同签署
银行、证券等金融机构在办理贷款合同、理财协议等业务时,电子文档签署平台能够确保签署过程的安全和合规。例如银行发放贷款时,借款人可以在移动端完成贷款合同的签署,银行通过平台对借款人进行实名认证和数字签名加密,保障了金融交易的安全性和合法性。
4.个人业务办理
个人在办理一些涉及法律文件的业务时,如房屋租赁协议签订、遗嘱设立等,也可以使用电子文档签署平台。以房屋租赁为例,房东和租客可以通过平台上传租赁协议,进行实名认证后完成签署,方便快捷,且签署记录可作为法律证据。