不了解电子合同不用担心,通过本篇文章,您可以深入了解电子合同以及第三方平台有效性。
如何辨别第三方电子合同平台的真伪,可以从合法性、技术安全、平台、功能、服务等几个方面入手:
1.合法性方面:
资质认证:查看平台是否具备相关的行业资质。电子签名行业在我国是特许经营行业,合法的平台应拥有《商用密码产品认证证书》《电子认证服务许可证》《电子认证服务使用密码许可证》等。
法律依据:了解平台的服务是否符合《电子签名法》《电子商务法》等相关法律法规的要求。
例如,电子签名需符合“电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制(确认签署意愿时通过刷脸或验证密码方式进行);
签署后对电子签名的任何改动能够被发现;签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现(合同验签等方式)”等条件,这样的电子合同才具有法律效力。
2.技术安全方面:
数字证书服务:优秀的平台会提供数字证书服务,数字证书验证签署者的身份,保证签署的合法性和可信度。
确认平台合作的CA机构是否正规,可参考《工业和信息化认可的CA机构名单》,查看平台合作的CA是否在名单中。
数据安全保障:了解平台采取的安全措施,如数据加密、存储安全、访问控制等。平台应确保合同数据在传输和存储过程中不被泄露、篡改或丢失。可以查看平台是否采用了先进的加密算法、是否有完善的备份和恢复机制等。例如,采用区块链技术进行存证的平台,能够更好地保证数据的真实性和不可篡改性。
3.平台信誉方面:
实践案例和客户口碑:了解平台的过往合作案例,了解其他用户对平台的评价和口碑。
平台运营状况:考察平台的运营时间、市场份额、发展趋势等。运营时间较长、市场份额较大且发展稳定的平台,通常更值得信赖。可以关注平台的官方网站、新闻报道等,获取平台的最新动态和发展信息。
4.功能服务方面:
合同签署流程:体验平台的合同签署流程,看其是否便捷、高效、符合逻辑。合法合规的平台需要有专门的实名认证、意愿认证、印章审批流等环节,以确保签署身份真实、文件和签名不被篡改。
功能完整性:平台应提供合同的签署、存储、管理、查询、下载等一系列功能,并且能够满足用户的个性化需求。例如,是否支持批量签署、合同模板管理、合同提醒等功能。
总而言之,并非所有的电子签章签名都是有效的,选择合法合规的平台和了解基本的验证方法是较为关键的。