大家好，我是Tina。
以前是一名从电视新闻记者，现在是全职自媒体创作者，做自媒体的这5年多时间里，我积累了70多万粉丝和4000多名学员，变现7位数。
这几年，每天都在读书、写文章、拍短视频、做直播、交付学员；
另外我还有一个刚上一年级的儿子，所以我的每天都安排得满满当当，像打仗一样。
很多粉丝问我是如何进行时间管理的，之前我也专门写过文章。
今天我再来简化一下这个问题的答案：
时间管理其实很简单，每天固定80%的动作，就可以实现高效的时间管理和内容输出。
一、理解80/20法则，用规则代替决策《高效能人士的7个习惯》中告诉我们，我们做事要以终为始。
我们做自媒体不是目的，通过自媒体打造个人影响力，建立商业闭环，实现自身价值才是目的。
那基于这样目的，我们倒推会发现，80%的粉丝增长和内容影响力来自于20%的爆款内容。
所以，识别并专注于那些能带来最大流量、最大效益的内容创作，这是提高生产力的关键。
我们在运营和创作过程中，就应该把主要的时间精力投注到这最重要的环节上。
而人都是有惰性的，这是人性。
所以哪怕知道今天应该研究拆解爆款，你依然安慰自己说，时间还早，可以先玩半小时手机。
但等回过头来往往发现，一整个下午都过去了。
破局之道是什么？
丹尼尔.卡尼曼早就在他的著作中告诉过我们——用规则代替决策。
规则可以帮助我们使自己的行为自动化。
比如，早上闹钟响了，你不是在心里思索，我到底是现在就起还是再躺5分钟。
你给自己设置的规则是，闹钟一响马上起床。
闹钟声就是你起床的开关，这个过程，无需你的决策参与，因为这是已经被制定好的规则，你坚定执行就好。
而如果你能把你生活中80%的动作都用这种方法固定下来，那恭喜你！你将打败90%的人群，成为闪闪发光的佼佼者。
接下来我将以做自媒体博主为例，来给你讲解，这个过程是如何进行的。
二、识别你的80%动作1、日常习惯
作为一名自媒体创作者，我的日常包括内容策划、文章撰写、视频拍摄、直播分享、课程交付等。
这部分应该是很容易梳理的，你做什么工作，就按照上面的思路，梳理出你的工作日常。
2、工作效率
分析我的工作流程，找出哪些环节占用了大部分时间但产出不高，比如长时间的视频剪辑、给粉丝发放各类资料、免费社群的维护等等。
那这些并不指向核心产出的工作，我就可以想办法缩减我的时间。
我的做法是运用员工杠杆，我可以让助理帮我分担这部分。
类似的杠杆还有工具杠杆、资金杠杆等，看看哪个适合你，可以用哪个。
这样可以节约时间用于更核心的工作上。
3、个人成长思考哪些习惯对我的内容创作和粉丝增长有积极影响。
比如读书、健身、家庭关系和谐。
这些看似跟我的自媒体创作没有之间的关系，但其实这些都是保证我有好状态的关键因素。
只有我的状态是正向的，我才用更多能量输出更优质的内容。
所以，我需要在我的生活中，安排出专门的阅读时间、健身时间、陪伴家人的时间。
我需要把这些沉淀在每日的SOP中。
时间管理的艺术，在于将80%的行动变成无需思考的习惯。
而根据以上的梳理，我每天要做的事儿基本上就相对固定下来了。
每天早上6-7点是我的阅读时间；
7-8点是全家的早饭时间；
8-9点我会继续延续早上的阅读；
9-11点半，上午工作；
11点半-12点吃饭，12点-2点直播。
2点半-6点，下午工作。
晚上陪孩子学习，另外固定还会有一小时阅读时间。
而在我整块的工作时间里，我的工作内容也很程序化。
每日拆解优质文章、优质脚本；
每日研究平台规则和最新玩法；
每天记录阅读和学习的重点，梳理成素材和选题；
每天写作文章和短视频脚本……
这些每周都有任务量的指标，以完成任务为指标，分配到每一天会有具体不同。
三、优化你的80%动作当然，这80%的动作，是需要不断优化的，在优化的过程中，有这样几个注意事项，与你分享。
1、自动化：对于那些重复性高的任务，尝试找到自动化的方法。
比如使用视频编辑软件的自动化功能，比如熟练使用各类工具的快捷键。
2、优先级：确定哪些任务是最重要的，比如策划新的内容系列，哪些可以延后或委托给他人，比如一些基础的视频剪辑工作。
永远把自己的时间和精力绑定在最核心的事情上，这是最基本的原则。
3、习惯养成：对于有益的习惯，如定期与粉丝互动，尝试将其融入你的日常生活。
而如果是想要养成新习惯，在一段时间内，只以一个习惯为主，等它稳固了，再开启下一个。
四、灵活应对20%的可变动作1、应急准备：对于那些不可预测的任务，保持灵活性。
比如，本来每晚9点到10点是你的阅读时间，但是今天单位加班，你当天读不了书了，该怎么办？
很多严苛的完美主义者，在这种时候就会觉得自己的阅读计划不够完美了，它被破坏了，一次的缺席就成了他放弃的起点。
由此就彻底放弃了一个好习惯。
曾经我也如此，但是后面发现完全没有必要。
时间管理的高手，懂得在固定与灵活之间找到平衡。
对一个长期阅读者来说，你偶尔有一天不读书，甚至三天不读书，地球不会爆炸，你也不会退步。
你可以给自己制定好各种意外发生时的应对策略。
比如，如果晚上9点到10点这个时间我需要加班，那当天的阅读任务就可以取消，第二天的阅读任务需要新增20%。
2、快速决策：对于需要即时反应的情况，训练自己快速做出决策。
以我做自媒体为例，可能当天我原本准备的选题是个人成长类的。
但是当天发生了一个热点，而对这个热点，我也很有话要说。
那很明显，我应该马上选择调整当天的计划，改变当天的选题。
灵活调整、快速决策，尊重计划，但不盲从计划，你才会真正成为一个高效者。
3、反思调整：定期反思这些可变动作，看看是否有优化的空间。
所有的计划和决策，都可能随着时间的流逝，变得不再切合实际。
所以，你在低头拉车的时候，一定要抬头看路
如果发现你每天的SOP流程里，有可以优化的空间，那就要及时调整，马上优化。
结语：时间管理并不是一件复杂的事情，它更多的是关于识别和优化我们每天的80%动作。
时间管理的精髓，在于将复杂任务简化为日常习惯。
在变化莫测的世界中，稳定的习惯是你最可靠的盟友。
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我是Tina，全网70万粉丝，3000+学员，热爱心理学，有专门的心理学读书营；热爱写作、热爱分享，带着学员阅读写作、做自媒体。
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