有一定规模的跨境电商企业都有境外银行账户,方便收付款等财务管理工作。
但时常有境外账户被核查、冻结甚至注销,有的没有收到任何通知就直接被关停,对企业经营的影响很大。
第三方支付工具也存在这个问题,而且关注度比银行更高。
三联生活周刊曾经报道过一个案例。
2022年3月,跨境大卖锡夏在PayPal的数十个账号中冻结的资金突然被PayPal全部划扣,收款方为PayPal官方。之后,又有10个账户被“清零”。锡夏因此损失了6000多万元,被迫裁员缩减规模。
PayPal账户被冻结的时候,锡夏原本以为只是因为投放广告后订单激增,被PayPal认为账户增长过快存在风险而冻结。这种情况,只要扛过180天的冻结期就能把冻结的资金取出。但等到了2022年3月准备提取资金的日子,资金被直接划走,账户被一次性清零了。
无论打电话、发邮件申诉,答复都是“违反PayPal合理使用规则”,没有具体的解释。哪些订单有问题、如何计算罚金等规则完全不透明。
企业不明所以,要求重新核查账户,回应则是“几周后回复”“需要向美国总部请示”,最终不了了之。
金融是强监管行业。
无论银行还是第三方支付公司,都需要履行KYC(know-your-customer)和AML(Anti-money laundering)责任,离岸账户还要按照共同申报准则(Common Reporting Standard)进行税务信息交换。
每每有较大的政策变动或风向趋严的时候,大批银行账户就会被调查、关停。
除了长期不用变成休眠账户外,这些原因也很常见:
快进快出
大额资金的频繁进出,特别是在短时间内涉及多个国家和地区,容易被银行怀疑涉及洗钱或其他非法活动,从而注销账户。
高危国家
与被美欧制裁国家的客户有资金往来,账户容易被冻结。
现金交易
比如存入大量现金可能会触发银行的反洗钱机制,要求提供资金来源和收入证明。如无法合理解释,账户可能会被列入可疑账户,甚至被冻结或注销。
上下游牵连
上下游账户涉嫌诈骗洗钱等非法活动,与之交易的账户就可能被冻结。
跨境电商企业平时可以多注意合规经营,留存好相关资料文件以备不时之需。
但很麻烦的一点在于,有时候银行或支付机构没有足够的人力来做沟通工作,会简单粗暴一刀切,把疑似风险账户直接冻结或者关停。
这是基于成本和效率的理性决策,但对客户伤害很大。
境外银行的客户服务效率较低,加上物理距离的不便,做不到像境内银行的客户经理那样随时沟通,处理问题的时效性差很远。
理想的情况是:境外银行账户+境内服务效率。
这能实现么?
离岸账户OSA(Off Shore Account)还真可以做到。
简单地说,OSA是指企业跨境在境外开设的银行账户,比如一家日本企业到香港开一个银行账户,这就是一个离岸账户;一家美国企业到新加坡开一个银行账户,也是一个离岸账户。
用境外(如香港)注册的企业到中国大陆的银行开设一个OSA账户,就可以做到“境外银行账户+境内服务效率”。
中国监管层推出OSA账户的初衷是服务中资企业“走出去”,OSA账户基本等同于境外账户:账户资金视同在境外,可自由调拨,不受外汇管制。
可以看出,OSA账户与境内普通银行账户是隔离的,执行了另外一套适应国际化的监管标准,依据的是1997年10月央行发布的《离岸银行业务管理办法》及1998年5月外汇局发布的《离岸银行业务管理办法实施细则》,受银监会监管。
从商业角度来看,OSA账户服务于境外客户,相当于为中国大陆的银行业开辟了一个新的市场,和跨境电商的出海其实是一个道理。
目前,只有平安银行、招商银行、浦发银行和交通银行有离岸业务牌照,也只有这四家银行可以提供OSA账户开立服务。
近些年,OSA账户的管理有所收紧,对客户资质的要求有所提高,各家银行之前都清理过大批OSA账户。每家银行的具体政策都有差异,以电子烟行业为例,有些银行是不给开OSA账户的,有的则还可以操作。
企业可以根据实际情况选择合适的银行。
另外,业务团队也非常重要,可以从能力和态度两个方面考虑。
能力,主要是OSA相关的客户多不多、业务流程熟不熟。和专业的人打交道,沟通成本低很多,特别是带主观色彩的非量化的问题。比如开立OSA账户的门槛,既要看企业规模,又要看资质和潜力,怎么办?专业的业务团队能更好地判断,同时也能更好地与后台部门沟通。
态度,主要就是服务好不好,打交道轻松不轻松。
好的服务团队,能给企业省掉很多的麻烦;好的合作,会互相成就。
关于海外银行账户安全和资金安全的问题,欢迎大家探讨交流。