项目按时交付并顺利产出是每一个企业都追求的目标。为了实现这一目标，对项目进行有效的监控和管理显得尤为重要。

项目管理作为一门专业的学科，虽然其方法论纷繁复杂，但归根结底，都离不开两个核心要素：人和事。

一、管事：

管事是确保项目目标的拆解与高效执行的基础。这要求管理者不仅要具备全局视野，还要能够将复杂的项目目标拆解为一系列可操作、可量化的任务。

通过进度猫这样的项目管理软件，管理者可以在甘特图中清晰地展示项目的整体框架，并根据项目总目标进行层层拆解。

确保每一个任务都被明确分配到具体的个人，并设定了明确的交付物和交付时间节点。

这种精细化的任务分配方式，不仅提高了抗风险能力，还确保了项目的每一步都朝着既定的目标稳步前进。

在任务分解的过程中，粒度越细，项目的可控性就越高。每个项目成员都可以在看板中对自己负责的任务进行再次分解或添加待办事项，这种灵活性和自主性有助于激发团队成员的积极性和创造力。

二、管人：

如果说“管事”是项目管理的骨架，那么“管人”则是其灵魂。一个成功的项目，离不开团队成员之间的紧密协作和相互信任。

通过进度猫项目成员可以清晰地了解自己的任务和在项目中的位置。这种透明度不仅有助于每个人明确自己的职责和目标，还能确保整个团队朝着同一个方向努力。

当每个成员都对自己要完成的工作了如指掌，并清楚自己需要哪些外部协助时，团队的凝聚力和执行力将得到极大的提升。

三、进度监控与信息传递

在项目管理过程中，对进度的监控和信息的传递同样至关重要。

每天的晨会和项目周报是掌控项目进度的有效方式，它们能够保障项目信息的透明和顺畅。

然而，这些传统的沟通方式在信息传递的及时性和全面性上仍有不足。

因此，项目管理工具，如进度猫便显得尤为重要。通过甘特图，项目成员可以随时了解项目的最新进展，发现潜在的风险和问题，并及时进行调整和解决。这种高度透明的项目管理方式，不仅提高了项目的执行效率，还降低了因信息不对称而导致的决策失误。