多年的项目管理从业经验也使用了几十款各种国内外的项目管理软件来管理项目,在使用软件工具的过程我觉得操作简单应该放在首位,因为管理软件只是管理辅助执行的一个工具,如果工具太复杂严重影响了管理执行的本质,这样本末倒置了还不如不用管理软件为好。
多年来我一直从事生产管理方面的工作,主要处理新产品立项到研发的整个过程,其中发现的问题就是国内很多生产厂家在标准化管理这块很欠缺,比如在控制工作量和执行流程这块就没那么细,一般都是按照人天计算,很少按照小时计算工作量,小时计算工作量和排程的基本都是自动化要求很高的生产项目,比如流水线的机械加工生产,基本都是按照分计算效率的。
在项目管理软件这块我首选的软件就是必须要有甘特图,其次必须能进行任务分配和工作量统计,最后就是及时的消息提醒,这三项对我来说基本也就够用了,复杂的功能基本也用不上,说实话在国内一些中小企业的生产制造来说大多时间都用在和人的沟通了,项目经理基本都是一线战场搞事情。以下是我觉得不错的五款项目管理软件的推荐,希望对大家有用。
一、进度猫进度猫是一款以甘特图为向导的轻量级可视化在线项目管理工具,它提供了丰富的功能和灵活的操作方式,旨在帮助企业及团队简化工作流程,提高项目执行效率。以下是对进度猫管理软件的详细介绍:
1)、主要功能
甘特图展示:进度猫通过甘特图直观地展示项目的进度和具体任务清单,帮助用户清晰地把握项目的持续时间和进度。支持在甘特图中进行任务分配、优先级设置、截止日期调整等操作,使项目管理更加便捷。任务管理:用户可以根据项目需求创建详细的任务列表,并为每个任务设置优先级、截止日期和负责人。支持任务的拖拽调整,方便用户根据实际情况进行任务分配和调整。提供任务进度跟踪功能,帮助用户实时了解任务的完成情况。项目进度跟踪:通过甘特图、看板等多种视图方式,用户可以直观地查看项目的整体进度和各个任务的完成情况。支持对未完成任务、已完成任务进行分类管理,方便用户随时把控项目整体进度。团队协作与沟通:进度猫支持多用户协作,团队成员可以实时查看和更新项目状态。提供实时消息提醒和评论功能,方便团队成员之间的交流和协作。支持与多种第三方工具的集成,实现项目管理与日常办公的无缝对接。统计与报告:进度猫提供了丰富的统计和报告功能,帮助用户更好地分析和评估项目效果。用户可以根据需要生成项目进度报告、任务完成情况报告等,为项目决策提供依据。思维导图与文件管理:在线思维导图功能可以帮助用户发散思维,整理项目思路。文件管理功能支持用户在项目和任务中产生的所有文件的存储、共享和管理。2)、适用场景
进度猫适用于各种类型的项目,如建筑业、IT高科技、互联网、装修、制造、产品运营以及个人工作生活计划等。它可以帮助项目经理和团队成员更好地跟踪和管理项目进度,提高团队效率,减少项目延期和成本超支的风险。
3)、特点与优势
界面直观且易于导航:进度猫的设计强调用户体验,其界面直观且易于导航,即便是非专业人员也能快速上手。基于云端:支持移动设备访问,便于团队成员随时随地跟进项目状态。数据安全与个人隐私保护:作为国产软件,进度猫注重数据安全和个人隐私保护,符合国内的信息安全标准。本地化服务:相比国际品牌,进度猫能够提供更贴近国内用户的本地化服务和支持。综上所述,进度猫是一款功能强大且易于使用的项目管理工具,它提供了丰富的功能和灵活的操作方式,适用于各种类型的项目。然而,在选择使用前,用户应根据自身的需求和实际情况来决定是否采用进度猫作为主要的项目管理平台。
二、any.DO
Any.DO是一款功能强大且用户友好的任务管理和待办事项清单应用程序,以下是对该软件的详细介绍:
1)、软件概述
Any.DO由Any.do, Inc.公司开发,自2011年创建以来,它已逐渐发展成为一款备受欢迎的任务管理工具。软件支持跨平台同步,可以在手机、平板电脑、个人电脑和台式机等多种设备上使用,确保用户可以随时随地访问和管理自己的任务。
2)、主要功能
任务管理:Any.DO允许用户轻松添加、编辑和删除任务,同时支持任务优先级设定和标记完成状态。用户可以通过拖放来分配任务的优先级,通过滑动来标记任务完成,甚至可以通过抖动手机来清除已完成任务。智能推荐:Any.DO具有智能预测功能,能够根据用户的行为和习惯推荐任务类型,简化任务创建过程。软件还支持语音输入功能,用户只需轻按麦克风图标并说出任务内容,Any.DO就会自动将其转换为文字并添加到任务列表中。团队协作:Any.DO支持多人协作,用户可以与亲朋好友或团队成员共同完成任务。新建合作任务时,Any.DO会提供联系建议,并支持通过电子邮件和短信邀请非Any.DO用户加入。团队成员可以在线注释、评论和分享任务进展,确保项目顺利进行。文件上传与附件管理:Any.DO允许用户将大多数文件类型附加到任务中,包括照片、视频、PDF、录音等。这使得用户在管理任务时能够更全面地了解任务背景和所需资源。多设备同步与提醒功能:Any.DO支持跨平台同步,确保用户在不同设备上的任务列表始终保持一致。软件还提供有用的提醒功能,确保用户不会忽视重要任务。用户可以根据需要设置基于时间、位置或事件的提醒。高级功能:Any.DO还提供了高级重复任务定制、通知和警报、动作快捷键等附加功能,以满足用户更复杂的任务管理需求。此外,软件还支持与谷歌日历、Evernote等第三方工具集成,进一步扩展其功能范围。3)、软件特点
简洁美观的界面设计:Any.DO的UI设计简洁时尚,看起来非常舒适。软件色彩搭配合理,图标清晰易懂,使得用户可以快速上手并高效管理任务。无缝的设备同步:Any.DO支持跨平台同步功能,确保用户在不同设备上的任务列表始终保持一致。这使得用户可以在家中使用电脑规划任务,在办公室使用平板电脑查看进度,甚至在路上使用手机添加新任务。强大的团队协作功能:Any.DO的团队协作功能使得团队成员可以实时共享任务进展、添加注释和评论,以及分配任务。这有助于提高团队沟通效率,确保项目按时完成。个性化的任务管理方案:Any.DO允许用户根据自己的需求和习惯定制任务管理方案。用户可以创建多个任务列表、设置不同的优先级和提醒方式,以及使用语音输入和手势操作等功能来简化任务管理过程。4)、适用场景与用户评价
Any.DO适用于各种场景下的任务管理需求,无论是个人日常生活、学生学习还是企业项目管理等场景都能得到很好的支持。用户普遍对Any.DO的简洁界面、强大功能和易用性表示满意,认为它是一款值得推荐的任务管理工具。
综上所述,Any.DO是一款功能强大、用户友好的任务管理和待办事项清单应用程序。它支持跨平台同步、智能推荐、团队协作、文件上传与附件管理等多种功能,并以其简洁美观的界面设计和个性化的任务管理方案赢得了用户的广泛好评。
三、teambtion
Teambition是一款团队协作工具,以下是关于Teambition的详细介绍:
1)、品牌背景
创立时间与地点:Teambition于2011年4月在中国上海创立,创始人为齐俊元。荣誉与认可:Teambition曾多次获得行业认可,如入选中国最具投资价值企业50强。2)、产品功能
多应用整合:Teambition包含了网盘、待办、文档、日历、项目等丰富应用,为用户提供了一站式的团队协作解决方案。项目管理:通过Teambition,用户可以轻松创建和管理项目,包括设置任务、分配资源、跟踪进度等。同时,Teambition还支持甘特图等可视化工具,帮助用户更直观地了解项目状态。任务协同:用户可以创建任务、设置优先级和截止日期,并分配给团队成员。团队成员可以实时更新任务状态,确保任务按时完成。此外,Teambition还支持任务之间的依赖关系和里程碑设置,有助于实现项目的精细化管理。文件共享与协作:Teambition的网盘应用提供了不限速、不打扰、够安全、易于协作的存储环境。用户可以上传和下载文件,支持多人多端实时协同编辑,确保团队成员之间的信息共享和协作。讨论与沟通:Teambition支持创建讨论组,团队成员可以在其中讨论问题、分享想法和反馈。这有助于增强团队成员之间的沟通与合作,提高项目执行效率。统计报告与权限控制:Teambition为企业级用户提供了统计报告、权限控制及组织架构等企业版功能。这有助于企业更好地监控项目进展,确保数据安全,并满足不同层次员工的需求。3)、产品特点
易用性:Teambition的界面设计简洁明了,易于上手。无论是个人用户还是企业用户,都能快速掌握其使用方法。跨平台支持:Teambition支持在网页、桌面、移动环境等多种设备上使用,不受操作系统限制。用户可以随时随地访问和管理项目,提高工作效率。灵活性:Teambition提供了丰富的自定义设置选项,如自定义工作流程、成员角色和权限等。这有助于用户根据实际需求调整团队协作方式,实现更高效的项目管理。集成性:Teambition可以集成其他工具,这有助于用户更方便地协作和共享文件,提高工作效率。4)、应用场景
Teambition适用于各种场景下的团队协作需求,如企业项目管理、研发团队协同、市场营销活动策划等。无论是大型企业还是中小型企业,都能通过Teambition实现更高效的项目管理和团队协作。
综上所述,Teambition是一款功能强大、易用性高、跨平台支持且灵活可定制的团队协作工具。它为用户提供了丰富的应用和功能,有助于实现更高效的项目管理和团队协作。
四、 OminiPlan
OmniPlan是由Omni集团提供的一个专业的项目管理解决方案,以下是对其的详细介绍:
1)、产品概述
OmniPlan是一款专为处理大规模开发项目或一次性多个项目而设计的项目管理软件。它旨在通过卓越的技术和方法,帮助团队高效、有序地规划、执行和管理项目。
2)、主要特点
直观易用的用户界面:界面布局简洁明了,操作逻辑清晰。支持自定义视图,用户可以根据自己的需求调整界面布局和显示内容。甘特图功能是其用户界面的一大亮点,提供了直观的方式来查看项目计划和任务进度。强大的任务分配和跟踪功能:允许用户将任务分配给特定的团队成员,并设定任务的开始时间、结束时间和持续时间。支持任务优先级设置,确保关键任务得到优先处理。提供任务列表、甘特图和进度报告等多种视图,方便用户实时了解任务进展情况。灵活的资源管理:允许用户创建和管理项目资源,包括人力资源、物力资源和财务资源。支持资源冲突检测和解决,帮助用户优化资源利用。提供详细的资源使用情况报告,帮助用户深入了解资源分配和使用情况。详尽的报告功能:提供多种报告模板和自定义选项,用户可以根据需求生成不同类型的报告。支持数据的导出和共享,方便用户与团队成员、客户和管理层进行沟通和协作。报告功能涵盖了项目进度、任务完成情况、资源使用情况和财务报告等多个方面。团队协作功能:允许用户邀请团队成员加入项目,并为每个团队成员分配角色和权限。支持实时沟通和协作,共享项目计划、任务进度和资源信息。提供文件的共享和协作功能,方便团队成员共同编辑和查看项目文档。3)、平台支持
OmniPlan支持多种平台,包括macOS、iOS和Web。用户可以在不同的设备和操作系统上使用OmniPlan进行项目管理。跨平台支持使得用户可以随时随地进行项目管理,提高了工作效率和灵活性。
4)、与其他软件的对比
与Microsoft Project等其他项目管理软件相比,OmniPlan在用户界面、任务分配和跟踪、资源管理以及报告功能等方面表现出色。同时,OmniPlan还支持跨平台使用,并且具有更高的易用性和灵活性。然而,其实施成本可能相对较高,且在某些功能上可能不如Microsoft Project全面和强大。
5)、应用场景
OmniPlan适用于各种类型的企业和项目,无论是小型企业还是大型企业,无论是简单的项目还是复杂的项目,都可以使用OmniPlan进行高效的管理和协作。它特别适合于需要精细规划、任务分配和跟踪、资源管理和报告分析的项目场景。
综上所述,OmniPlan是一款功能强大、直观易用的项目管理软件,它提供了丰富的功能和工具,帮助用户高效地规划、执行和管理项目。同时,它还支持跨平台使用,提高了工作效率和灵活性。
五、禅道禅道是一款功能强大、灵活性高、易于使用的开源项目管理软件,由青岛易软天创网络科技有限公司开发。以下是对禅道的详细介绍:
1)、功能特点
全面覆盖项目管理流程禅道集产品管理、项目管理、质量管理、文档管理、组织管理和事务管理于一体,完整覆盖研发项目管理的核心流程。提供需求管理、任务管理、缺陷管理、测试管理、版本管理、发布管理等多个功能模块,满足项目管理的全方位需求。灵活定制与扩展禅道支持自定义字段、工作流和视图,用户可以根据自身需求调整系统设置。插件机制使得用户可以扩展系统的功能,满足特定的需求。禅道提供了丰富的插件库,方便用户选择安装。支持多种开发模式禅道不仅支持敏捷开发模式,如Scrum、看板等,还支持传统的瀑布开发模式。混合开发模式结合了敏捷和瀑布的优点,允许团队根据项目的具体需求灵活选择开发方法。强大的统计分析功能禅道提供了丰富的统计报表和图表,如任务进度报表、缺陷统计图、燃尽图等,帮助团队更好地掌控项目进展和质量。数据导出功能允许用户将统计数据导出为Excel、CSV等格式,方便进行进一步的分析和处理。友好的用户界面与操作体验禅道的界面设计美观大方,操作简单流畅,用户可以快速上手。多语言支持使得禅道可以满足全球用户的需求。高度的安全性与稳定性禅道提供了精细的权限管理模块,允许管理员控制用户的访问权限,确保项目数据的安全性。数据加密和备份恢复功能也是禅道安全性的重要保障。2)、应用场景
禅道项目管理软件的应用场景非常广泛,可以适用于各种规模和类型的项目,包括但不限于:
软件研发项目:禅道可以用于管理软件项目的全生命周期,包括需求管理、任务管理、版本控制、缺陷跟踪、测试管理等环节。硬件研发项目:禅道也可以用于管理硬件研发项目,包括设备管理、物料管理、生产计划制定等环节。项目管理咨询公司:禅道可以作为项目管理咨询公司的核心工具,用于管理客户的项目和资源。跨部门协作:禅道可以帮助企业实现跨部门协作,打破部门壁垒,提高工作效率。创业公司:禅道适用于创业公司的项目管理,可以帮助创业公司快速搭建项目管理流程,提高团队协同工作的效率和创新能力。3)、优势与特点
开源:禅道作为一款开源软件,用户可以获取并使用其源代码,降低了企业的成本。自主可控:用户可以根据自身需求修改和定制禅道的功能和界面,完全掌控软件的使用和发展方向。活跃的社区支持:禅道的开源社区非常活跃,用户可以通过社区获取技术支持、分享经验和交流心得。高度的集成性:禅道可以与多种工具和平台进行无缝集成,如Git、SVN等版本控制系统,以及Jenkins等持续集成工具,提高了开发效率和质量。4)、版本与更新
禅道团队持续对软件进行更新和优化,不断推出新版本以满足用户的需求。用户可以通过禅道的官方网站或社区获取最新的版本信息和更新内容。
综上所述,禅道是一款功能全面、灵活性高、易于使用的开源项目管理软件,适用于各种规模和类型的项目。其开源、自主可控、活跃的社区支持以及高度的集成性等优势使得禅道成为众多团队和企业的首选项目管理工具。