前段时间，部门内的一位女同事去休产假了，我的工作量多了很多，除了要跟自己手头上的大工作外，还有各种填表格、报数据、收集材料、回复信息等琐碎的事务性的工作。在不同的岗位上，这些琐碎的事务性工作不可避免，也占据了或多或少的比重。回想起自己当年刚入职的时候，什么事情都愿意干，整理归档资料，打印复印，审核错别字，发通知。

但等新鲜劲过去，积攒在手头的事务性工作一件又一件，自己的专业能力却不见多大的提升的时候，我的心境就变得愈加浮躁，工作也变得眼高手低。后来才发现，不是工作中的杂活没有价值，而是我自己不会梳理工作，让自己的工作陷入了打杂的怪圈中！

一个公式，让你的工作井井有条，效率翻倍——ECRS！

整体思路：

首先从E开始，把不需要的，无意义的工作先删掉。接着就是C，把可以合并完成的聚集在同一时间段，统一处理。R——对剩余的工作待办进行排序，区分优先级，紧急的事项先处理，重要的工作多分配时间精力，最后是琐碎的，不需要耗费太多时间的工作。对整个过程进行简化，即S——使用任务管理工具或待办清单APP提高效率。

E—Eliminate 排除

省略不必要的程序和任务，只做重要的事。

梳理待办清单前不妨先思考：

这个工作为什么要做/有什么用？这个工作能不能不做/不做的后果是什么？

举个例子：

删除xxx账号日更待办

原因：账号处于不被展示的限流状态

删除xxx排期表待办

原因：运营方向还需进一步确定

⚠️同时，也要懂得拒绝掉一些不属于你职责范畴又耗费时间的工作

比如，同事请求你帮ta修改工作汇报ppt，如果你工作多没时间就可以通过分享模板的方式来推掉。

C—Combine 合并

合并相同性质的工作，依次处理来提升效率

梳理待办前思考：

这些工作有没有相关性这几项工作能不能合并起来做

举个例子：

数据号和专业号的社群运营可以合并，统一回复评论区和私信

图文和视频的内容可以互用，写图文笔记文案的时顺带写视频脚本。

R—Replace 重整

重新划分工作的优先级顺序，妥善分配好资源。

梳理工作清单要选择适合自己的维度，对工作进行分类重新梳理。

举个例子：

咨询客服，今天一定要找到账号数据下降的原因和ella开会讨论后续运营方向以便更好地确定内容选题完成头条爆文拆解（标题、封面、选题）指导Joey产出两篇内容及一篇视频脚本，监督达人运营、seo运营回复评论、私信，运营社群。S—Simplify 简化

简化工作流程，持续思考运用更好的工具或方法以提升效率。

在工作中合理利用工具提升流程，比如审批流程从纸质变为线上，用待办清单APP代替纸质清单等。

这些都是一种缩短时间、提升效率的手段。比如我自己一直在用的工作日志梳理工作，还可以配合一些项目管理甘特图工具，都能帮助你的工作变得更加高效哦！