Excel中的7个实用小技巧

商齐家 2021-08-08 20:44:44

一、快速全选某列

如果数据有成千上万行时很实用: Shift + Ctrl 配合↑ ↓← →四个方向键一起使用。

1、选中某列/行表头。

2、Shift + Ctrl + ↓ 快速全选该列;Shift + Ctrl + → 快速全选该行。

二、 VLookUp 精确查找数据

如果你要从A表中筛选出存在于B表的数据,就可以用VLookup函数。

1、按照上述方法或者Ctrl + A全选A表数据。

2、数据页签 — 筛选 — 高级筛选。

3、在对话框中选择条件区域。

4、选择B表数据(一般为作为筛选条件的某一列值)。

5、在高级筛选对话框中点击确定。

三、如何在插入图表时将日期列作为横轴的解决办法

假设有日期(20210729这类数值)、工资两列,现在想以日期作为横轴,工资作为纵轴插入曲线图;但插入之后却发现,出现了日期和工资两条曲线,这是因为日期这列没有被正确地识别为日期值。我们可以利用分列功能来格式化日期字符串。

1、选中日期列。

2、点击菜单栏:数据 — 分列。

3、在对话框中第3步的列数据格式选择“日期”格式并确定(此时的日期列已被格式化为yyyy / mm / dd格式)。

4、选中日期、工资两列并插入图表,此时的日期为横轴,工资为纵轴。

四、冻结首行

当你的数据表中有很多的相同列名,并且数据行又非常之多的时候,保持表头行一直可见是非常方便的;无论你下拉到哪,都能看到相应表头。

1、点击菜单栏:视图 — 冻结窗口 — 冻结首行。

五、同一个单元格内快速换行输入

这个很简单,在单元格输入状态时按Alt + Enter,即可换行。

六、单元格设置斜线分割

作为表头,有时经常需要用到斜线分割。

1、选中单元格。

2、右键点击 — 设置单元格格式。

3、点击 — 边框。

4、点击“斜线”样式的选项按钮,确定即可。

5、编辑表头,利用Alt + Enter 输入内容。

6、用空格键调整其中相应内容的位置

七、分类汇总

分类汇总能够汇总特定条件下的特定值(总和、平均值、乘积等等)

1、打开EXCEL表格,点击菜单栏: 数据 — 分类汇总,对需要分类的字段进行快速排序,以便同等内容汇总到一起。

2、全选需要汇总的数据。

3、分类汇总 — 选择分类字段、分类方式及选定汇总项并确定即可。

4、在表格左上角有 [1] [2] [3] ,分别代表全部数据的总计、分类条件下的总计、未分类时的明细,可以点击选择相应级别进行查看。

希望这几个小技巧能给您的工作带来便利!

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评论列表
  • 2021-08-10 10:57

    学废了[得瑟]

  • 2021-08-20 11:56

    一看就会,一学就废[笑着哭]

  • 2021-08-13 17:17

    [吃瓜]

商齐家

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