上学的时候老师说：读书就是把书读厚到把书读薄的过程。

这句话用在上班也一样，看似无关痛痒又占用时间的小习惯，却能帮你把工作越做越轻松。

工作没头绪，越整越乱，越做越杂，不如学会养成这些小习惯吧！

这篇就分享几个我个人亲身实践过的、有用且能快速见效的方法，希望对大家有所帮助！分为以下4个要点：

打工人每天面临的第一个挑战就是——来到工位之后如何快速进入工作状态，分享3个实用小技巧：

如果大脑没有做好工作的准备就开始处理工作的事情，自然就“没有工作状态”了，最好是有个每天都不变且不复杂的大脑“开机仪式”，比如：

先花一分钟伸伸懒腰、拉拉筋，然后拿起水杯去接点水，咕噜咕噜喝两口，感觉整个人都活过来了。

接下来简单处理几封邮件、跟同事闲聊两句或者打印些资料，但记得哦，这些就像开机自检，十分钟就可以了，适度准备的仪式感不等于拖拉。

大家有没有发现一个很神奇的现象：

当我们的日程被五六七八项任务填满时，我们能全部搞定；

若某天仅安排了三件要事，却常常发现最终只完成了两件，甚至更少。

更为有趣的是，忙的时候即便来了新的工作任务，我们偶有抱怨却总能以一种流畅的姿态将其融入并顺利完成；相反，在相对清闲的日子里，一旦遭遇棘手的任务，我们则会感到异常烦躁，执行起来也显得磕磕绊绊，不够顺畅。

《系统之美》里提到过“适应力”的概念：动态变化的系统更有适应力，而保持恒定的系统则适应力较弱。

“适应力”不是一种天赋品质，而是：经历的变化越多，适应力越强，越坚韧。

所以越折腾，越不怕折腾，越适应折腾。

因此在工作中适当忙一点的状态，效率更高；“一鼓作气忙一阵+闲一阵”的节奏更合理，反而是稀稀拉拉匀速状态效率低；不要害怕变化，只有保持变化才能更适应变化。

要事未决，往往是难以启动工作状态的根源。面对复杂的任务，若缺乏明确的切入点，便难以沉浸于工作状态之中。

有个说法是eat the frog first，意思是先做最困难、自己最抗拒的工作，这样后面的工作就会显得很轻松。但不知道是不是个体差异，这个办法非常不适合我。

因此任务分解的妙处在于能够清晰规划每一步的行动指南，极大地减少了在“接下来做什么”上的犹豫与徘徊时间。

比如，我要写一篇文章时，首先要明确主题、构思大纲、搜集相关素材，逐一撰写各段落后进行修订与润色。通过将整个创作过程细化为一系列可执行的步骤后，只需按部就班专注于当前“下一步”的任务，便能显著提升工作效率与专注度。

如此，工作的推进便如同流水般顺畅，高效而有序。

把“无序”变成“有序”，把“正确的经验”变成“固定步骤”，把“机械化”的事情变成“自动化”，你就能让成功可复制。

SOP = Standard Operating Procedure

SOP中文含义是标准作业程序，即把一个工作、学习和生活中遇到的某一件事流程拆解成固定的执行步骤。

超能节省时间，做一件事不是从0开始的，直接复用之前重复的流程，把精力放在做这件事的创作和迭代上。实际上，日常生活、工作和学习中一切可能重复发生的事，都可以梳理成SOP。

然后，每次都按这个固定流程来执行操作，像计算机程序一样严格执行。

❶业务调研：明确业务背景、问题和客户需求❷产品设计：比照同业优秀产品，结合我行特色，设计产品流程和产品架构❸系统开发：基于产品的要求，开发行内系统适配产品❹产品使用效果跟进

有了这样的标准化流程，整个工作过程变得井井有条，确保每一步都准确无误。

在每个关键时刻你都能清晰地知道自己的任务所在，以及接下来应该迈向何方，避免了慌乱与遗漏，确保了工作的连贯性与完整性。

如此一来，不仅工作效率得以显著提升，也将可复用的经验整理成技能树，不断迭代个人技能

一个看似简单的信息收集任务，若依赖Excel逐一手动录入并整合，可能耗费整个上午的时间，更有甚至还在采用纸质表格进行，那指定一整天都难以完成。这种低效的方式已经无法满足高效工作的需求了。

所以将机械化的操作转变为自动化流程，是提升工作效率的最佳捷径。

以我们公司为例，拥有超过2000名员工，面对部门内部、跨部门乃至跨产品线的广泛信息收集需求，我们采用了简道云在线表单这一高效工具。

设计好信息收集表单后，可以轻松导出二维码或分享链接，员工只需点击链接或扫码即可随时随地在线完成填写。

这种方式极大地简化了信息收集流程，实现了信息的快速收集与整合，为提升整体工作效率提供了有力支持：

填写的信息后台会自动汇总，形成一个类似于Excel的在线表格，实时更新：

再比如搭配自带流程引擎，可直接实现线上审批流转：

员工只需一键提交申请，系统随即自动向相关负责人发送审批提醒，流程便顺畅地逐层推进。这样的高效运作，岂不比手持签字单四处奔波、费力不讨好来得更加便捷与高效？

还能搭配仪表盘，制作图表、数据看板等，多维度分析、展示，以数据指导下一步行动：

​这里仅仅是以我们公司为例，大家选择什么工具都不重要，按照自己的需求选择最合适的工具即可。

时间管理有很多技巧，具体可以提炼出以下4个要点：

你得知道自己的时间都花哪儿去了，是不是有些不必要的“消费”悄悄溜走了？

比如，刷手机的时间是不是太长了？那就可以给自己设定个“预算”，比如每小时工作间隙只看手机五分钟，然后就像关水龙头一样，时间一到就果断停下。

这样，你的时间“账户”就会更加充实，用在正事上的时间自然就多了。

工作得一口一口吃，把一个大任务切割成几个小块，每次只专注完成一小块。这样，既不会觉得压力山大，又能保持持续的动力和新鲜感。

这就像你早上起床，是不是先搞定那件最不想做的事情（比如刷牙洗脸），然后再去做其他更轻松愉快的？

工作也是同理，先把最难啃的骨头啃了，剩下的就轻松多了。而且，确保每天最重要的任务优先完成，这样即便后面有突发情况，你的核心目标也已经达成，心里自然就踏实了。

每个人的精力都像是一天的阳光，早晨最充足。所以，要合理安排工作的难易程度与你的精力状态相匹配。

精力旺盛时就去做那些需要高度集中注意力和创造力的工作；午后或许有些疲惫，就可以处理些相对轻松或整理性的任务。

这样，既能让你的工作效率最大化，也能保持一整天的良好工作状态。

其实无论什么公司，什么项目，可以利用的资源都是有限的，并且大概率也不会评论分配给各个业务，这时候就需要我们来主动做些事情了，毕竟没人会把现成的东西送给你

1.积极向领导争取资源

正如俗话说，“会哭的孩子有糖吃”。

接到任务后，首要任务是明确所需资源，制定详细计划，并评估其价值所在，可以主动向领导提出资源申请。领导会根据整体情况评估并设定优先级，而持有这份优先权，我们可以更有效地协调外部资源，确保任务顺利进行。

2.有效沟通展现成果

仅仅埋头苦干，领导可能难以全面了解你的努力与付出。适时地向领导反映项目进展中遇到的挑战，并征求他们的意见与建议，不仅能够让领导感知到你的辛勤工作，还能促使他们提供必要的支持与帮助。

3.灵活利用人际关系挖掘资源

在处理跨部门合作时，展现出良好的人际交往能力尤为重要。首次能合作尽量选择合作的模式，互利互惠是基础，如果我们没有可以换的资源，我们也可以合作开发一下，这时候我们可以提出自己的想法，看看合作方的意见。

切记不要对立，我们要做的是共赢，是利用好手头资源，把价值发挥到最大，做成是共享收益的。

总结一下，去争取资源的时候，不对立+合作+共同挖掘资源价值。

以上就是本文的全部内容，希望对你有所帮助~