人事档案整理是指将零散、杂乱无序的档案材料经鉴定后归档，按照人事档案整理规范和要求进行分类、排序、打印目录、装订成册，成为便于查找、利用的成卷档案。

人事档案整理有什么用处？主要防止档案材料缺失，方便档案查找和利用。

档案材料在整理前是杂乱无序地装在档案袋内，可任意抽取添加、改动，尤其是未整理过的档案，档案材料缺失现象严重，而且还不清楚缺失的是哪一类哪些材料，等到用时，才发现缺失的是重要材料，再行弥补为时已晚。

档案整理也就是鉴定材料真伪的过程，看材料是否能归档，看材料有无人为改动痕迹，本人及领导签字是否规范，所盖公章是否清晰、合规，所有材料是否符合归档要求，要做到不符合要求的材料不能归档，未审核材料不归档，不在归档范围的材料不归档。

整理后的档案经得起上级组织人事部门的检查和验收，才算合格的人事档案，随后登记造册进入档案库。

职工退休，社保部门档案审核必需使用整理后的档案，未经整理的散乱档案材料和已拆封档案，社保部门有权拒绝接收和审核。所以单位职工退休前，单位人力资源部会将他的档案材料重新整理，预审密封后，才会交社保部门审核。

图片来自网络

图片来自网络

图片来自网络