个人抬头发票,能不能报销入账?可不可以税前扣除?今天,我们就结合2024年的最新规定,来给大家聊一下相关问题,供大家参考。个人抬头发票,能不能报销入账?可不可以税前扣除?今天,我们就结合2024年的最新规定,来给大家聊一下相关问题,供大家参考。
一、个人抬头发票能不能报销?
报销,是企业的内部管理问题。一般情况下,从会计核算角度而言,处理个人抬头发票能否报销的原则是:业务是否真实、是否与企业经营活动有关。
真实的、合理的,与公司经营相关的因公支出,其相关费用就应该由公司承担,会计也应据实入账。
不过,实务中,不能只从会计核算角度考虑,还需考虑税务因素。而税务上,判断能不能报销,不只看实质,也看形式。
也因此,一般情况下,个人抬头的发票,会因不满足税前扣除的“形式”,在报销上,也不会被认可。
一个最常见的例子:员工出差发生住宿、餐费等支出,规定要求是必须是单位抬头才能扣除,员工若是拿来了个人抬头发票,即便是真实发生的,一般也是不给报销的。
二、个人抬头发票能不能抵税?
能不能抵税,主要看企业所得税法,以及税前扣除凭证管理办法等规定。一般情况下,企业发生的支出想要税前扣除,需要满足以下条件:
对于个人抬头发票而言,由于其存在无法分清公私的属性,要求还会更加严苛一点,即:
需要是因客观原因等导致的,发票抬头只能开给个人而无法开具给企业。同时,有较为充分的证明材料,可以证明支出的真实性、相关性和合理性。
日常工作中,常见的个人抬头发票,诸如车票、飞机票、电话费、加油费等,能不能税前扣除,我们给大家做了一个汇总,具体如下:
需要大家注意的是,表中的可以税前扣除的个人抬头发票情形,是建立在支出与企业经营相关的前提下的。
另外,个人抬头的电话费发票,能否税前扣除,实践中不同地区或存在一定的争议,有的地方如表中所列一样,明确规定不得税前扣除。
但也有的地方,如果能够证明通讯费支出是与企业取得收入直接相关(不好证明),可以凭个人抬头发票进行税前扣除。
实践中,我们建议企业可以考虑以公司的名义统一办理电话卡,提供给员工使用。
这样操作的好处是,可以取得公司抬头的发票,实现税前扣除,同时,员工还不用承担个税,并且也不影响社保缴费基数。
最后,以上内容仅供一般参考,不作为实际操作依据。