文/星海月浅浅原创

这篇文章的标题叫《如何把编制投标文件那一套方法用在文章排版上，高效完成排版工作》，似乎有点厚颜无耻。嗯！今天就厚着脸皮谈谈吧。

一、平台文章编辑

最近接手“从容小主的文学世界”平台编辑工作，小主同时安排《桥隧哨兵》《风吹起》《女子多巴安》《魔咒夫妻》《从容小主写长篇小说》五步作品发布，工作量还是挺大的。

第一天《桥隧哨兵》一次性发布8篇文章共70章，第二天发布《桥隧哨兵》71-80章，《风吹起》1-30章，其后几天，基本都是每天每部作品两章的节奏，而《从容小主写长篇小说》则又开始赶进度，每天四五章的节奏，明天就会发完。

前天尝试了新的编辑方法，同时打开三个编辑页面，开始编辑内容。

知道我怎么做的吗？嗯，可以说为了提高效率，“无所不用其极”。

现在讲讲我的做法，也方便后续如果有编辑愿意来帮忙，可以有个参考吧。

我没有用第三方的编辑页面，直接在平台的编辑页面做的，步骤如下：

1.新建三个编辑页面，分别复制粘贴标题，修改所要发布的章节，并同步输入作者名称。如《桥隧哨兵》（第85-86章）《桥隧哨兵》（第87-88章）《桥隧哨兵》（第89-90章）。

2.分别复制粘贴封面图片。

3.分别复制正文内容，并调整格式，如字间距2，行间距1.75，段前距32，段后距32，两端缩进16，还要用“格式刷”将全文扫一遍，复制粘贴的字体有可能有格式问题，没有全部修改。

4.制作每个章节小图标，截图，在章节前复制粘贴，再把章节标题加粗。一篇文章发布两个章节，所以用小图标分隔。

5.文章后面复制粘贴常用的术语，直接复制前面发布过的内容，格式无须调整。如结束图标、作者简介、社群介绍等。

6.复制粘贴摘要内容：每部作品一两句话简介。

7.设置封面图片，从正文选择。

8.选择原创声明、赞赏、文章设置内容。

如此一个流程下来，就完成一部作品6个章节的编辑工作。

9.三个编辑页面分别新建图文，继续编辑下一部作品，重复以上1-8点。五部作品，1-8点要重复五遍。昨天用时大概一个小时。

我与小主商量了，以后她给我文稿，一次性给十个章节，我编辑的时候，一次性开启五个编辑页面。

前天主要是《从容小主写长篇小说》要赶进度，把它全部发完，内容比较多，比其他小说更难编辑一点，耗时比较多。以后一篇文章，每部作品两个章节，其实还是比较简单的。难的，是重复和容易混乱。

有一点比较反常，平常的文章，编辑器都有提示错误的内容，这个提示不一定准确，但偶尔有用，能看出一些错误的地方。编辑小主的作品，也不知道是不是工作量太大，编辑器都懒得提示。所以复核方面，省了一个步骤，大致看看排版段落和排版有没有问题。

内容编辑好之后，需要预览一遍。我偷了个懒，只检查标题、图片、段落行距、合集等常规的内容。

二、投标文件编辑

这样的编辑工作，我突然有种回到当年编制投标文件的场景。

我们做投标工作，有时候同一段时间会做几个项目的标书，时间也很赶。最难的则是今天拿到招标文件，明天要投标的项目。

很多时候你没时间去多想，把招标文件通读一遍，马上就要开始编制文件。有些项目比较常规，没有太大难度，基本就是复制粘贴和排版的工作。

如何能够又快又准确地完成文件编辑工作，考验的就是投标专员的基本能力。

第一、我为了省事，平时做了大量整理工作。

投标文件有很多标准的固定格式，可能不同省市，有些会略有不同，但大体不会有太大的变化。所以我就将平时做的标书不同格式版本的内容复制粘贴到一个文档，如投标函、授权函、法人证明、制造商声明、财务数据、业绩表等。

这样做的好处就是制作投标文件时，不用一个一个文件去翻找，挺耗费时间的。

第二、为公司设置特定的投标文件格式。

通常有三页，包括封面、目录、正文，正文的页眉有项目名称，页脚有公司名称和页码。还有封标的封面、封条等格式。

第三、招标文件会给出固定的部分投标文件格式，把格式复制粘贴到投标文件，先根据评分表或者投标文件要求内容，搭好框架。

这个阶段主要就是调整格式，设置一级标题、二级标题、三级标题等。

为什么不从头到尾开始，一步一步按步骤编辑？因为这样省事。

投标文件格式还没填充内容的时候，篇幅不是很长，用“格式刷”刷一级、二级、三级等标题比较省事，不用一项一项地调整字体、行距等，拉动的幅度也比较少。

第四、框架搭好之后，就是在格式文本里填充公司信息。

这一步大多是复制粘贴，也就是我之前整理的资料内容。如果这部分要求插入图片，如营业执照、资质文件、业绩、报表等，先用黄色标示，等内容填完之后，再统一插入。

这么做，也是省事，不用总是去打开文件夹翻找资料。

像合同、报表等一次性插入多张图片的，可以全选所要插入的图片，拖动到插入的位置。

需要提醒，如果插入的位置已经设置了格式，可能会导致图片插入出问题，需将插入部位清除格式，再插入图片，基本不用再调整大小。

以上是商务标书的做法。技术标书一般由技术人员编制。但是技术人员编制的内容格式肯定与商务标书不一致，所以两份文件整合的时候，技术标书格式也是需要调整的。需要耐心地将大标题和小标题修改，与商务标书保持一致。

成为一个专业的投标人员，是一件非常不容易的事情。因为时效性，常给给投标专员造成压迫感，因为中标率，让投标专员承受巨大的压力，生怕因为自己的一点点错误导致废标。

三、结语

遥想当年，一个优秀的投标专员，排版能力都是非常强悍的。而排版能力，仅仅只是投标专员的一项基本能力而已。

我曾经作为一名投标专员，对行业的分析能力可能不行，排版能力应该还是可以的。

小主戏称：“啥都不是白学的。”事实如此，我已经把投标那一套排版方法用到文章编辑排版上了。

董卿曾说：“我始终相信读过的书，走过的路，总会在未来某一个天发挥作用，使我变得更出色。”

这句话，其实对所有人都有用。我们学到的东西，都不会毫无价值，终有一天，会让我们变得更出色，得到意外收获。

从容小主文学院星海月浅浅&庆水组合，相约每天完成一篇1000字以上语音写作文章，体裁不限，文字不争高下，相互成全与陪伴写作，共同进步。此为第70篇，2322字，共120222字。